Выберите день месяца, на который вы хотите установить напоминание. После того, как вы открыли вкладку календаря в левом нижнем углу Microsoft Outlook, дважды щелкните дату, когда происходит действие. Откроется мероприятие без названия. На экране безымянного события вы можете выбрать конкретные параметры, необходимые для напоминания о событии. Он может вводить информацию, включая тему, место, время начала и окончания события. Оттуда вы можете пригласить участников и выбрать важность мероприятия.
Введите название и время мероприятия. На безымянном событии вы можете ввести название события в поле «Тема», а также указать место проведения мероприятия. Тема - это то, что будет показано в календаре. Вы можете выбрать время начала и окончания занятия. Чтобы ввести время начала и окончания, отмените выбор параметра события на весь день, щелкнув его, и выберите желаемое время в полях. Время будет указано перед темой на экране календаря.
Установите время напоминания. На экране события вы можете выбрать, за какое время вы хотите получить напоминание. Доступно несколько вариантов, которые начинаются от 0 минут до 2 недель вперед. Установите напоминание, чтобы у вас было достаточно времени для выполнения задачи после получения напоминания. Вы также можете настроить напоминание на воспроизведение звука, нажав кнопку звука и выбрав его из списка.
Выберите, должно ли напоминание повторяться. Вы можете настроить повторяемость событий в календаре Microsoft Outlook в соответствии с вашими потребностями. Открыв событие, нажмите кнопку «Повторение», расположенную в верхней части экрана. Оттуда вы можете выбрать один из множества вариантов повторения, включая ежедневный, еженедельный, ежемесячный или ежегодный, а также отформатировать конкретный день. Например, вы можете указать, чтобы событие повторялось каждый понедельник или каждый второй понедельник месяца.
Сохраните мероприятие. После того, как вы выбрали все конкретные детали для вашего мероприятия, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в верхнем левом углу. Вы увидите событие, указанное в календаре. Если вы настроите событие на повторение, каждое повторение будет указано под их конкретными датами. Напоминания появятся, когда вы откроете программу Microsoft Outlook. Вы можете настроить напоминания, которые будут отображаться позже, когда откроются экраны напоминаний, или вы можете их отклонить.
