Запустите Word 2013 и введите «билеты» в строку поиска. Вы можете ввести что-то более конкретное, например «билеты на мероприятия», «лотерейные билеты» или «билеты на концерт». но менее конкретный поисковый запрос возвращает наибольшее количество результатов, которые затем можно настроить в следующем шаги. См. Примеры шаблонов в разделе "Ресурсы". Просмотрите параметры и дважды щелкните шаблон. Word может потребоваться некоторое время, чтобы загрузить дизайн на экран.
Просмотрите шаблон, чтобы увидеть, что вам нужно изменить. Обратите внимание на количество копий билетов в шаблоне.
Нажмите на верхний левый билет в шаблоне. Выделите замещающий текст, который может различаться в зависимости от шаблона, но может содержать «ВАШЕ НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ ЗДЕСЬ» или «НАЗВАНИЕ КОМПАНИИ». Печатайте поверх текста. Чтобы изменить способ отображения текста, щелкните вкладку «Главная» и используйте меню цвета, шрифта, стиля и выравнивания раздела «Шрифт».
Щелкните любой другой текст-заполнитель на том же билете, например «000» для номера билета. Введите информацию о вашем мероприятии или организации.
Добавьте изображение в билет, щелкнув вкладку «Вставить». Нажмите кнопку «Изображения», чтобы вставить собственное изображение, например логотип или фотографию кого-то из благотворительной организации. Нажмите кнопку «Online Pictures», чтобы добавить картинку. Если в вашем шаблоне есть общее изображение, которое вы хотите изменить, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите «Изменить изображение» и выберите картинку или собственное изображение.
Выделите все на первом билете, включая текст и любые изображения. Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Переместите курсор к следующему билету и выделите весь его текст и любые общие изображения. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», скопировав информацию о вашем индивидуальном тикете в шаблон. Если вы ввели в тикет реальный номер, возможно, вы захотите увеличить этот новый тикет на большее число. См. Раздел «Советы», чтобы узнать, как автоматически увеличивать количество билетов.
Повторите копирование и вставьте дополнительные билеты в шаблон.
Измените дизайн фона билета, щелкнув вкладку Дизайн. Можно нажать кнопку «Цвет страницы» и выбрать цветной квадрат, чтобы придать билетам цветной фон. Пропустите этот шаг, если на вашем билете уже есть цветной или фоновый рисунок.
Убедитесь, что выбран принтер, который вы хотите использовать. Проверьте раздел настроек. В большинстве случаев вы будете использовать значения по умолчанию, включая «Печатать все страницы» и «Печатать одностороннюю печать».
Увеличьте поле «Копии», чтобы распечатать несколько страниц билетов. Например, если вам нужно 100 билетов, а в вашем шаблоне 10 на страницу, введите «10» в поле «Копии» в зависимости от емкости вашего принтера.
Щелкните кнопку «Печать».
Помните о возможностях вашего принтера при настройке и печати билетов. Например, если вы выберете более плотные карточки или перфорированную бумагу, вы сможете укладывать в лоток меньше страниц и, следовательно, печатать меньше копий билетов за раз. Возможно, вы захотите протестировать печать одной страницы, так как очень толстая, не податливая бумага может иметь проблемы с зацикливанием вокруг вашего чернильного картриджа.
Чтобы автоматизировать процесс заявки, воспользуйтесь функцией автоматической нумерации Word. Вместо того, чтобы вводить каждый номер билета, щелкните курсором на первом экземпляре номера билета. Щелкните вкладку «Вставка», затем нажмите кнопку «Быстрые части» в разделе «Текст» на ленте. Выберите «Поле», чтобы открыть окно «Поле», затем прокрутите и щелкните «AutoNum» в столбце «Имена полей». Выберите первый вариант в разделе «Формат», «1,2,3 ...» и нажмите кнопку «ОК». Вставлена «1». Перейдите к следующему билету и повторите процесс.
Если вы просто не можете найти подходящие шаблоны заявок Word, подумайте о настройке другой формы шаблона, близкой к семейству заявок. Найдите шаблоны для «этикеток», «наклеек», «визиток» и других форм. Все шаблоны Word полностью настраиваются, что означает, что вы можете приблизиться к своей цели в качестве отправной точки, а затем преобразовать шаблон с помощью приведенных выше предложений.
Эти инструкции написаны для пользователей Microsoft Word 2013. Более ранние или более поздние версии программного обеспечения могут вести себя по-разному, в том числе где искать шаблоны и графику, а также на главном начальном экране-заставке.