Кредит изображения: Pixland / Pixland / Getty Images
Если вы когда-либо отправляли электронное письмо только для того, чтобы обнаружить, что что-то забыли или вам нужно это изменить, функция отзыва в Microsoft Outlook может быть полезным инструментом. Когда Microsoft Outlook работает на сервере Exchange, вы можете отозвать исходное сообщение и заменить его включенными изменениями. Вы также можете отозвать его и не заменять, если он был отправлен по ошибке. Эти простые шаги могут впоследствии избавить вас от множества вопросов и исправлений.
Шаг 1
Нажмите «Отправленные» в меню почтовой папки Microsoft Outlook. Список папок можно найти в области навигации в левой части окна Microsoft Outlook.
Видео дня
Шаг 2
Найдите письмо, которое вы хотите вспомнить или исправить. Откройте сообщение, дважды щелкнув его.
Шаг 3
Нажмите «Действия» в строке меню отправленного сообщения. В меню «Действия» нажмите «Отозвать это сообщение». Откроется диалоговое окно «Отзыв сообщения».
Шаг 4
В диалоговом окне выберите «Удалить непрочитанные копии» или «Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением». Снимите флажок, чтобы получать подтверждение об успешном отзыве, если вы не хотите получать подтверждение от каждого получателя. Если вы хотите знать, кто открывает исходное сообщение, оставьте этот флажок установленным. Щелкните "ОК".
Шаг 5
Создайте исправленный адрес электронной почты в появившемся окне нового сообщения. По завершении сообщения нажмите «Отправить». Если вы решили не заменять электронное письмо, это не будет отображаться, и вы можете пропустить этот шаг.
Вещи, которые вам понадобятся
Microsoft Outlook
Учетная запись Exchange Server
Кончик
Вызов сообщения электронной почты является успешным только в том случае, если и отправитель, и получатели находятся на сервере Microsoft Exchange.
