Включите в свое письмо уведомление о том, что оно содержит вложения.
Отправка профессионального письма требует соблюдения определенного этикета, включая правильное форматирование и тщательное устранение грамматических и орфографических ошибок. При отправке писем часто необходимо приложить сопутствующие документы. Например, при приеме на работу вы, вероятно, захотите приложить резюме и несколько рекомендательных писем. Сообщите получателю, что в письме есть вложения.
Шаг 1
Запустите текстовый редактор, который вы будете использовать для написания письма, например Microsoft Word. Откройте его, нажав «Пуск», затем «Все программы» и выберите программу из списка.
Видео дня
Шаг 2
Отформатируйте свое письмо. В простом деловом письме вы должны указать свой адрес в верхней части документа, а текст выровнен по левому краю. Пропустите строку и вставьте дату. Под датой введите имя и адрес получателя, а ниже укажите ваше приветствие. Приветствие должно быть оформлено как «Уважаемый господин [Имя]» или «Уважаемая госпожа. [Имя]. "Завершите приветствие запятой. Напишите содержание или текст вашего письма под приветствием.
Шаг 3
Включите блок для подписи внизу вашего письма. Блок подписи должен начинаться со слова «С уважением», а в следующей строке должно быть указано ваше имя. Пропустите строку между словом «С уважением» и напечатанным именем. Вы поставите свое имя в этом поле после печати письма.
Шаг 4
Добавьте слово «Вложение» или «Вложения» под блоком подписи, чтобы обозначить, что вы приложили документы. Вы можете указать прилагаемые документы в разделе «Приложения:», указав их заголовки. Обратите внимание на двоеточие, которое вводит дополнительный материал. Введите название каждого прикрепленного документа, например «Биографическая справка» и «Рекомендательные письма», в отдельной строке.
Шаг 5
Не забудьте отправить все приложения вместе с письмом. Если вы отправляете письмо с приложениями, поместите его поверх стопки документов.
