Как создать адрес электронной почты компании

Красивая молодая женщина, работающая из дома, используя ноутбук

Адрес электронной почты жизненно важен для вашей компании.

Кредит изображения: AmmentorpDK / iStock / Getty Images

Адреса электронной почты жизненно важны для ведения бизнеса. Независимо от отрасли, в которой вы работаете, вашей компании нужен адрес электронной почты, чтобы клиенты и сотрудники могли связаться с вами. В зависимости от размера вашего бизнеса вам может потребоваться несколько адресов для отдельных лиц или отделов вашего бизнеса.

Будь проще

При создании адреса электронной почты для своей компании важно помнить о простоте. Это должно быть что-то, что легко запомнить другим. Он также должен быть достаточно коротким, чтобы легко поместиться на визитной карточке. Если это будет слишком сложно, люди забудут ваш адрес или сделают ошибки и отправят сообщение кому-то другому.

Видео дня

Несколько адресов электронной почты

Выбирая конструктор веб-сайтов для своего бизнеса, спросите, поддерживает ли служба несколько учетных записей электронной почты пользователей. необходимо, если в вашей компании работает несколько человек, и вы хотите назначить каждому из них отдельную учетную запись электронной почты. Это также полезно, если вы хотите назначить отдельную учетную запись электронной почты для разных отделов.

Бесплатный адрес vs. Домен

Хотя бесплатные адреса электронной почты доступны, если у вас нет адресов электронной почты в домене вашего веб-сайта, у них есть серьезный недостаток. Если вы пользуетесь одним из бесплатных сервисов, например Yahoo или Gmail, адреса электронной почты не содержат информацию о вашей компании в доменном имени. Используя учетные записи электронной почты, связанные с вашим доменным именем, вы продвигаете свой бренд каждый раз, когда представляете свою визитную карточку или отправляете электронное письмо.

Назначение имен пользователей

Найдите время, чтобы подумать, как лучше всего назначать имена пользователей. Один из вариантов - создать имена пользователей, которые идентифицируют титул, который человек имеет в компании. Например, если ваша компания - XYZ Widgets, тогда ваше доменное имя может быть xyzwidgets.com, а ваш адрес электронной почты может быть [email protected]. Общие заголовки для этого метода будут включать «администратор» и «поддержка». Это хороший вариант, если у вас высокая текучесть кадров. Этот метод имени пользователя также работает, если нескольким сотрудникам необходимо использовать одну и ту же учетную запись электронной почты, например, для поддержки.