Microsoft Outlook позволяет отправлять электронные письма нескольким получателям одновременно, выбирая несколько адресов из своей контактной книги. Если вы планируете часто отправлять электронные письма в один и тот же список рассылки, подумайте о добавлении этих контактов в группу контактов, чтобы сэкономить время.
Кончик
Некоторые поставщики услуг электронной почты устанавливают ограничения на количество писем, которые вы можете отправлять в день. Например, Gmail позволяет отправлять электронные письма до 100 получателей одновременно при использовании стороннего приложения, такого как Outlook. Свяжитесь со своим провайдером электронной почты или посетите его веб-сайт поддержки, чтобы узнать, сколько электронных писем вы можете безопасно отправить, не опасаясь блокировки вашей учетной записи.
Предупреждение
Если вы планируете отправлять электронные письма в список рассылки, убедитесь, что ваш адрес электронной почты соответствует положениям Закон о CAN-SPAM чтобы избежать юридических проблем. Например, Закон о CAN-SPAM требует, чтобы вы указали свой физический адрес в теле письма и предоставили получателям ссылку или адрес электронной почты, которые позволяют им отказаться от вашего списка.
Отправить электронное письмо нескольким получателям
Шаг 1
Щелкните значок Новый E-mail кнопку и выберите К, чтобы открыть окно Выбрать имена.
Видео дня
Или нажмите Ctrl + N, чтобы создать новое электронное письмо.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Шаг 2
Выберите адресная книга содержащий предполагаемых получателей из раскрывающегося меню адресной книги. Дважды щелкните каждый из контакты вы хотите отправить письмо и выберите Ok закрыть окно.
Кончик
Если вы хотите отправить электронное письмо контактам, которые не знают друг друга, защитите их конфиденциальность, введя их адреса в поле Поле BCC. Для этого наведите курсор на BCC перед двойным щелчком по контактам.
Введите условие поиска в поле поиска, чтобы отфильтровать результаты.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Шаг 3
Напишите письмо и нажмите послать кнопку, чтобы отправить его выбранным контактам.
Использование функции контактной группы Outlook позволяет сэкономить время, добавляя список получателей в электронное письмо одним щелчком мыши.
Шаг 1
Выбирать Люди из панели навигации Outlook.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Шаг 2
Открыть Дом вкладку и щелкните Новая контактная группа кнопка.
Кончик
Если у вас несколько адресных книг, выберите ту, в которую вы хотите добавить группу контактов, выбрав ее на панели Мои контакты перед тем, как щелкнуть Новая контактная группа кнопка.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Шаг 3
Введите имя для вашей новой группы в поле Имя.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Шаг 4
Щелкните значок Добавить участников кнопка.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Шаг 5
Выбирать Из контактов Outlook или Из адресной книги для добавления, соответственно, контактов из списка контактов Outlook по умолчанию или из дополнительной адресной книги. Также можно добавить новые контакты в группу, нажав Новый адрес электронной почты.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
ШАГ 6
Нажмите Сохранить и закрыть когда вы закончите добавлять контакты.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Отправьте электронное письмо группе контактов, создав новое сообщение, нажав К и выбрав контактная группа из окна Выбрать имена.
Значок группы контактов содержит два аватара вместо одного для обычных контактов.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
