Как редактировать шаблон в Outlook

Набор текста

Руки, печатающие на клавиатуре компьютера

Кредит изображения: DragonImages / iStock / Getty Images

Как редактировать шаблон в Outlook. Вы можете создать шаблон в Microsoft Outlook 2007, чтобы быстро создавать похожие электронные сообщения. После того, как вы создали этот шаблон, вы можете вернуться, отредактировать его и сохранить изменения, чтобы они отразились при следующем использовании шаблона.

Шаг 1

Запустите Microsoft Outlook 2007. Выберите меню «Инструменты» в верхней части экрана Outlook, наведите указатель на «Формы» и нажмите «Выбрать форму», чтобы открыть диалоговое окно «Выбор формы».

Видео дня

Шаг 2

Выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе» в раскрывающемся меню «Искать в» вверху. Шаблоны, которые вы создали ранее, отобразятся под раскрывающимся списком.

Шаг 3

Выберите из списка шаблон, который хотите отредактировать, щелкнув по нему. Нажмите кнопку «Открыть», чтобы закрыть диалоговое окно «Выбор формы» и открыть шаблон, который вы выбрали в Outlook.

Шаг 4

Отредактируйте шаблон Outlook 2007, чтобы отразить изменения, которые вы хотите внести в шаблон.

Шаг 5

Нажмите кнопку Office в верхнем левом углу Outlook и выберите «Сохранить как», чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить как». Вы можете переименовать шаблон или изменить место его сохранения. По завершении сохранения шаблона нажмите кнопку «Сохранить».

Кончик

Если вы сохранили свои шаблоны Microsoft Outlook 2007 в другом месте, кроме папки шаблонов по умолчанию, щелкните нажмите кнопку «Обзор» в верхней части диалогового окна «Выбор формы» и выберите папку, в которой сохранены шаблоны.