Что такое сканер с полистовой подачей?

Большинство домов и офисов, несмотря на десятилетия разговоров об отказе от бумаги, по-прежнему содержат непростую смесь цифровых и бумажных файлов и документов. Преобразование цифровых документов в физические - это относительно простой вопрос их печати, но переход от физических документов к цифровым обычно требует больше времени и усилий. Самый универсальный инструмент для работы - сканер. Они бывают как в планшетных, так и в листовых формах, при этом сканеры с листовой подачей лучше всего подходят для работы с многостраничными документами.

Физически сканеры с листовой подачей очень похожи на компактный лазерный или струйный принтер. Это естественно, потому что у них схожие механизмы обработки бумаги. В случае сканера бумажные документы вытягиваются из податчика листов и проходят через датчик изображения устройства, заканчиваясь в выходном лотке. Программное обеспечение сканера идентифицирует напечатанные буквы на странице и преобразует их в цифровой текст - процесс, называемый оптическим распознаванием символов или OCR. Это программное обеспечение достаточно интеллектуально, чтобы распознавать графические изображения и сканировать их в исходном виде.

Сканеры с полистовой подачей лучше всего использовать со стандартными печатными материалами, от подписанных юридических документов до стопок служебных записок и счетов-фактур. В большинстве случаев вы можете просто загрузить устройство подачи и оставить сканер работать, хотя конфиденциальные документы должны просматриваться человеческими глазами на предмет ошибок транскрипции. Все модели, кроме самых начальных, выполняют двустороннее сканирование - одновременное чтение обеих сторон документа, что вдвое сокращает время сканирования стопки документов.

Несмотря на свою скорость и универсальность, сканеры с полистовой подачей имеют ограничения. Они не могут работать с негабаритными документами и не должны использоваться с хрупкими или поврежденными документами, которые могут быть разорваны в устройстве подачи. Они не могут сканировать переплетенные книги или журналы, а их датчики изображения работают с гораздо более низким разрешением, чем у планшетных сканеров или фотосканеров. Если вам необходимо включить в документ изображения с высоким разрешением, почти всегда лучше сканировать их отдельно на планшетном сканере, а затем вставлять их в документ вручную.

Сканеры с полистовой подачей существуют для того, чтобы прорезать беспорядок ваших бумажных документов, и они плохо приспособлены для других целей. Выбирайте между ними в зависимости от ваших потребностей в работе с документами. Например, юридической или бухгалтерской фирме может потребоваться модель с податчиком листов большой емкости, в то время как небольшой домашний бизнес может заплатить меньше за модель меньшей емкости. Пользователи с такими большими объемами должны также покупать сканер с высоким рабочим циклом - мерой количества страниц, которые он может надежно сканировать за месяц. Сканеры с более высоким разрешением сканируют медленнее, чем их аналоги со стандартным разрешением, но лучше подходят для сильно иллюстрированных отчетов и документов.