Учетная карточка 3 на 5, настроенная в Word 2013.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Вы можете легко печатать каталожные карточки в Word 2013 независимо от того, какой размер карточки вам нужен. Используя параметр нестандартного размера страницы Word, вы можете настроить документ для печати на карточках любого размера, включая 3x5, 4x6, 5x7 или 5x8. Прежде чем приступить к настройке Word для печати одной каталожной карточки, посмотрите руководство пользователя вашего принтера, чтобы убедиться, что оно подходит для карточек нужного вам размера.
Если вам нужно напечатать много открыток одновременно, подумайте о приобретении листов картона нужного вам размера. Эти листы предварительно нарезаны, поэтому вы можете легко разобрать карточки после того, как лист будет напечатан. Используя шаблон, вы можете подготовить Word к печати сразу нескольких карточек на каждом листе.
Видео дня
Работа с одной учётной карточкой
Шаг 1
Разверните параметры настройки страницы.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Откройте новый документ Word. Щелкните меню «Макет страницы», а затем щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу раздела «Параметры страницы» на ленте.
Шаг 2
Выберите страницу нестандартного размера для работы с каталожными карточками.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните вкладку «Бумага» в окне «Параметры страницы». Выберите «Нестандартный размер» в меню «Размер бумаги», а затем измените размеры на размер вашей каталожной карточки.
Шаг 3
Щелкните вкладку «Поля», чтобы уменьшить поля.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните вкладку «Поля», когда окно «Параметры страницы» все еще открыто, и уменьшите поля как минимум до полдюйма. Использование полей по умолчанию в 1 дюйм не оставит много места на каталожной карточке размером 3 на 5 дюймов.
При необходимости вы можете изменить ориентацию здесь. Если вы указали ширину 5 дюймов и высоту 3 дюйма, карты будут переведены в альбомный режим. Нажмите «Портрет», если хотите перевернуть эти размеры.
Шаг 4
Щелкните вкладку «Главная», чтобы изменить стили и размеры шрифтов.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Введите содержимое, которое вы хотите отображать в каждой карточке, как в любом документе Word. Чтобы изменить стиль или форматирование текста, щелкните вкладку «Главная». Чтобы вставить рисунок или рисунок, щелкните меню «Вставить». Измените размер изображения по мере необходимости, перетащив угол, а затем перетащите изображение в желаемое место на карточке. Когда вы дойдете до конца карточки, нажатие «Enter» создаст новую карточку после нее.
Шаг 5
Уменьшите интервал до и после абзаца до «0 pt».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Щелкните вкладку «Макет страницы». Измените интервал в меню "До" и "После абзаца" на "0 pt", чтобы максимально увеличить объем информации, которую вы можете поместить в учетную карточку.
ШАГ 6
Выберите «Принтер» в меню «Файл».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft
Включите принтер и вставьте учетную карточку в устройство подачи, соответствующее вашему принтеру. Щелкните меню «Файл» и выберите «Печать» в левом меню. Справа появится предварительный просмотр задания на печать каталожной карточки. Выберите свой принтер, щелкнув значок «Принтер».
Работа с листом учетных карточек
Шаг 1
Найдите шаблоны в Word.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Запустите Microsoft Word. Введите «карточки для записей» в текстовое поле «Поиск онлайн-шаблонов». В этом руководстве мы используем шаблон «Карманные справочные карточки (5 на странице, 2-сторонние)» от Microsoft Corporation, который является первым шаблоном в списке при поиске «каталожных карточек».
Если вам нужен конкретный тип карты, воспользуйтесь более конкретным поиском. Например, если вы введете «флэш-карты» в поле поиска, несколько наборов словарных и математических флэш-карт будут возвращены с уже заполненными данными. Для упражнений на умножение, деление, сложение и вычитание доступны флеш-карточки по математике.
Кроме того, вы можете загрузить шаблон Word с веб-сайта производителя карточек. Если вы выберете этот маршрут, переместите файл шаблона в папку «Custom Office Templates», находящуюся в папке документов Windows 8.1. При запуске Word нажмите «Личные» под полем поиска шаблона и выберите шаблон.
Шаг 2
При необходимости измените содержимое карты.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Отредактируйте текст заполнителя в соответствии с вашими целями. Хотя шаблоны могут быть разными, используемый здесь шаблон Pocket Reference Cards отображает две идентичные карточки, одну слева и одну справа от страницы, внутри одного текстового поля. Если вы меняете шрифты, интервалы или стиль документа, убедитесь, что изменение не скрывает текст на карточках. Например, если вы увеличиваете размер шрифта на карточке, увеличенный шрифт может вытолкнуть нижнюю строку за пределы видимой области текстового поля.
Шаг 3
Щелкните значок «+», чтобы скопировать существующие карточки.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните текстовое поле, содержащее первые две учетные карточки, после того, как вы закончили их редактировать. Щелкните значок «+» в правом нижнем углу текстового поля. Эта кнопка дублирует измененные карты. Продолжайте щелкать значок «+», пока не откроете всю страницу или пока не наберете нужное количество карточек.
Обратите внимание, что по мере добавления новых карточек Word автоматически добавляет новые страницы в документ. Используйте ползунок «Масштаб» в правом нижнем углу окна, чтобы уменьшить масштаб и просмотреть сразу несколько листов. В нижнем левом углу окна Word отображается общее количество страниц в документе.
Шаг 4
Выберите количество копий и настройки принтера.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните меню «Файл» и выберите «Печать», когда будете готовы распечатать свои учетные карточки. Выберите свой принтер и вставьте карточку в принтер. Картон, предназначенный для каталожных карточек, частично перфорирован, поэтому карточки можно легко отсоединить от листа. Перед печатью проконсультируйтесь с упаковкой, чтобы убедиться, что у вас есть правильный шаблон. Если вы не уверены, сначала распечатайте одну страницу, а затем при необходимости отрегулируйте поля в документе Word.
Если вы хотите печатать двусторонние карты и если ваш принтер не поддерживает двустороннюю печать, используйте параметр «Двусторонняя печать вручную» в разделе «Настройки».
