Если вы хотите отправить неформальное письмо другу или написать профессиональную переписку, компьютер может вам помочь. Набор текста на компьютере, также известный как текстовый редактор, прост в настройке. Вполне вероятно, что на вашем компьютере уже установлено самое основное программное обеспечение, необходимое для ввода букв. Однако, приложив немного дополнительных усилий, вы можете настроить свой компьютер на выпуск более качественного продукта.
Шаг 1
Используйте WordPad, который входит в стандартную комплектацию всех компьютеров с Windows, для ввода буквы, если только вам нужно умение печатать. WordPad можно найти, зайдя в меню «Пуск», щелкнув «Все программы», затем «Стандартные» и выбрав WordPad.
Видео дня
Шаг 2
Убедитесь, что на вашем компьютере установлена программа для обработки текстов. На многих компьютерах установлен Microsoft Office или WordPerfect. Их можно будет найти в меню «Пуск» в разделе «Все программы». Если их еще нет на вашем компьютере вы можете приобрести и установить копию или загрузить и установить OpenOffice, бесплатный текстовый редактор программа.
Шаг 3
Откройте ваш текстовый редактор. Использование текстового процессора даст вам больше гибкости в том, как форматировать письмо, а также дает возможность проверки орфографии и грамматики.
Шаг 4
Рассмотрите возможность использования шаблона для вашего письма. Шаблоны автоматически форматируют ваше письмо и автоматизируют некоторые части процесса. Например, вы можете заставить текстовый редактор запомнить ваш адрес и имя и заполнить эту часть шаблона при следующем использовании. Существуют разные шаблоны, доступные для разных стилей писем, таких как письмо с запросом о приеме на работу, официальная деловая переписка и личные письма. Некоторые шаблоны также включают декоративные элементы, улучшающие внешний вид вашего письма.
Шаг 5
Загрузите дополнительные шаблоны, если ни один из шаблонов по умолчанию для вашего текстового процессора не соответствует вашим потребностям. В Microsoft Office, WordPerfect и OpenOffice есть бесплатные шаблоны писем, доступные для загрузки в Интернете.
