Лучшие советы и рекомендации Google Hangouts, чтобы выглядеть профессионалом

Одно из преимуществ современных технологий — оставаться на связи с друзьями и близкими, которые находятся за тысячи миль от нас. Хотя простой видеочат делает это соединение возможным, вы можете упустить еще больше, если используете Google Hangouts.

Используя Google Hangouts как для работы, так и для развлечений, мы собрали наши любимые советы и рекомендации, которые помогут пользователи получают максимальную отдачу от этой бесплатной платформы, включая оптимизацию качества звонков, даже если у вас более низкое пропускная способность.

Как использовать Google Hangouts на любом устройстве

Одним из ключевых преимуществ Google Hangouts является то, что он доступен на самых разных платформах, что упрощает работу удаленно. Независимо от того, находитесь ли вы в гостиной перед ноутбуком или пытаетесь продемонстрировать, что происходит в поле, со своего телефона, у Google наверняка найдется приложение, которое вам поможет.

Настольные компьютеры и ноутбуки: Доступ к Google Hangouts можно получить как Расширение Chrome, предоставляя пользователям ПК и Mac простой способ доступа к сервису. Если вы не хотите использовать браузер Google, вы также можете ввести Hangouts.google.com в Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox или Opera для доступа к службе.

Смартфоны и планшеты: Hangouts представляет собой приложение для iOS и Андроид пользователей, что позволяет легко оставаться на связи. Обязательно загрузите необходимые приложения и расширения на все свои устройства, чтобы иметь быстрый доступ к Hangouts, когда вам это понадобится. Hangouts также встроен в Gmail, поэтому, как только вы войдете в Gmail через веб-браузер, вы увидите панель внутри веб-интерфейса, показывающую ваши цепочки чатов Hangouts.

Совет для профессионалов: Hangouts продолжит работать в фоновом режиме, если он установлен как расширение Chrome. Закрытие окна Chrome не приведет к прекращению работы Hangouts, который является частью разработки Google, позволяющей расширению уведомлять вас о появлении нового сообщения в чате или запроса на видеоконференцию. Если вы используете Hangouts в браузере, обязательно входите в систему каждый раз при запуске ПК или Mac и оставляйте окно браузера открытым в фоновом режиме, чтобы не пропустить ни одного важного разговора.

Как поделиться своим экраном в Google Hangouts

Учитывая, что Google Hangouts предназначен для обычного человека, большинство доступных инструментов довольно просты. Но то, что в Hangouts нет модных корпоративных наворотов, не означает, что вы не можете провести безупречную презентацию. Представляете ли вы школьный отчет или сообщаете своей команде финансовые новости, вы можете использовать функция совместного использования экрана в Hangouts, позволяющая показать участникам демонстрационную подборку слайдов в Microsoft PowerPoint или Гугл слайды.

Шаг 1: Обязательно загрузите презентацию перед началом видеочата или процесса совместного использования экрана. Держите приложение — будь то Microsoft PowerPoint или Google Slides, работающее в новом окне браузера Chrome, или электронную таблицу Microsoft Excel — свернутым и работающим в фоновом режиме.

Шаг 2: Запустите Google Hangouts через браузер или расширение Chrome. Когда вы участвуете в видеовызове, чтобы начать демонстрацию своего экрана, вам нужно навести курсор на окно браузера для вашей видеоконференции.

Шаг 3: Вверху появится строка меню, в которой вы сможете добавлять людей, изменять настройки или получать доступ к дополнительным функциям. Вам нужно нажать на последний, который обозначен гамбургер-меню — тремя вертикально расположенными точками — в верхней правой части окна.

Шаг 4: Нажмите на Демонстрация экрана, и появится всплывающее окно с вопросом, хотите ли вы предоставить общий доступ ко всему экрану или только к одному окну приложения. Если вы разговариваете с другом, который является техническим экспертом, и вам нужна его помощь в диагностике того, что происходит на вашем компьютере, вам следует выбрать Весь ваш экран, но если вы делаете презентацию, вам нужно выбрать Окно приложения вкладка.

Шаг 5: Если вы предоставляете общий доступ только к окну приложения, после нажатия кнопки Окно приложения на вкладке вам будет представлена ​​сетка открытых приложений, которые в данный момент работают на вашем компьютере. Нажмите на приложение, которое хотите показать на экране, а затем нажмите на значок Делиться кнопку, чтобы начать делиться. Обратите внимание: поскольку этот параметр выбирает из уже запущенных приложений, это означает, что вам нужно открыть новое окно браузера с загруженными Google Slides или запустить Microsoft PowerPoint. до вы инициируете демонстрацию экрана.

Совет для профессионалов: Оповещения и уведомления с вашего компьютера могут отвлекать вас во время презентации. Обязательно включите режим Focus Assist в Windows 10 или включите режим «Не беспокоить» на Mac, чтобы отключить любые уведомления или звонки во время сеанса видеоконференции и сделать презентацию более качественной.

Как добавить участников на встречу

Ваши сеансы видеоконференций и чатов не ограничиваются участием только одного человека. Вы можете общаться одновременно с несколькими людьми или группами в Hangouts, а также инициировать сеанс видеоконференции с участием до 25 участников. Если ваша школа, компания или организация подпишется на бизнес-аккаунт Google, известный как G Suite, вы можете привлечь до 250 участников и 100 000 зрителей прямых трансляций за один звонок.

Шаг 1: Запустите Google Hangouts в браузере или через расширение Chrome. Вам будет представлен главный экран Hangouts. Нажать на Видеозвонок кнопка в центре браузера.

Шаг 2: На следующем экране вы можете начать вводить адрес электронной почты или имя участника, которого хотите добавить. Если вы вводите имя, его контактные данные уже должны быть сохранены в ваших контактах Google. Ударять Входить после каждого участника, которого вы хотите добавить, а затем введите следующее имя или адрес электронной почты, чтобы добавить больше.

Шаг 3: Закончив работу со списком приглашенных, вы можете нажать на зеленый значок Приглашать кнопка, чтобы пригласить всех участников на звонок. Имейте в виду, что вы не можете заранее запланировать звонки в классической версии Hangouts, поскольку эта функция зарезервирована для платной версии Hangouts Meet для корпоративных клиентов.

Вместо того, чтобы вводить здесь имена всех, вы также можете нажать кнопку Скопируйте ссылку, чтобы поделиться кнопка. Это автоматически скопирует веб-URL-адрес, по которому произойдет вызов. Скопировав URL-адрес, вы можете вставить его в существующий рабочий процесс, чтобы уведомить участников собрания с помощью текстового сообщения, сообщения Slack или по электронной почте.

Если вы пропустили участника, вы также можете добавить к собранию дополнительных участников во время разговора.

Шаг 1: Во время разговора наведите указатель мыши на окно видеовызова, чтобы открыть меню для управления вызовом.

Шаг 2: Нажать на Добавить участника в правом верхнем углу окна в меню управления вызовами.

Шаг 3: Введите имена и адреса электронной почты дополнительных участников, которых вы хотите пригласить. Если вы используете мобильное устройство, коснитесь любого места экрана вызова на телефоне, чтобы открыть элементы управления вызовом. Нажмите на гамбургер-меню в правом верхнем углу экрана и выберите Приглашать. Вы сможете ввести имя и адреса электронной почты всех, кого вы пропустили.

Пользователи Google Hangouts Meet с учетными записями G Suite получат более расширенные возможности, включая возможность планировать встречи. звонки заранее и доступ к номеру дозвона, который можно будет предоставить тем, кто хочет присоединиться с помощью телефонного звонка вместо видео на сеть.

Совет для профессионалов: Если вы используете рабочий, учебный или деловой адрес электронной почты, связанный с G Suite, у вас может быть дополнительные функции, привязанные к вашей учетной записи, которые недоступны в бесплатной потребительской версии Hangouts. Hangouts Meet, платформа видеоконференций для пользователей G Suite, также предоставляет доступ к живым субтитрам, которые похожи на субтитры для вашей встречи, и возможность записать звонок. Первое — это полезная функция доступности, а второе может быть важно, если вы хотите позже сослаться на что-то, что было сказано во время встречи.

Как добиться наилучшего качества связи при вашей пропускной способности

Возможно, в Hangouts нет фильтров или необычного фона, которые привлекали бы к вам внимание, но вы все равно можете выглядеть и звучать как можно лучше во время важного видеозвонка. Имейте в виду, что использование видео потребляет больше трафика, чем обмен текстовыми сообщениями, поэтому, если у вас более медленное подключение к Интернету, вам следует снизить некоторые настройки, чтобы сэкономить ценную полосу пропускания.

Шаг 1: Наведите указатель мыши на окно вызова, пока вверху не появятся элементы управления вызовами.

Шаг 2: Нажмите на значок шестеренки или значок Настройки вариант.

Шаг 3: Появится всплывающее окно. Вверху нажмите на Пропускная способность вкладка.

Шаг 4: В зависимости от настроек вашей камеры и Интернета вам может понадобиться выбрать более низкое разрешение как для исходящего видео, так и для исходящего видео. ваш собственный видеопоток, который записывает Hangouts, и входящее видео, или видеопоток других участников в вызов. Выбор более высокой пропускной способности, например, выбор качества HD вместо качества стандартной четкости (SD), приведет к более четкое изображение, но если у вас более медленное соединение, вы можете увидеть пропадание кадров, заикание видео или даже прерывистость аудио.

Хотя выбор более низкого разрешения видео может сделать ваш канал более пиксельным, это может помочь сохранить более плавный звук. Таким образом, если у вас плохое или медленное соединение, участники видеоконференции все равно смогут вас слышать, даже если ваше видео будет немного зернистым.

Как использовать смайлы для улучшения ваших чатов

В Hangouts также можно использовать несколько секретных смайлов, которые добавят немного изюминки вашим чатам. Например, набрав /bikeshed изменит цвет фона вашего окна чата, и вы сможете продолжать вводить эту команду, чтобы переключаться между предопределенными цветами Google в любое время в чате. Вот несколько дополнительных команд, которые вы можете использовать.

Счастливый: Тип /happy показать счастливое лицо.

Пожимаю плечами: Тип /shruggie чтобы показать смайлик, пожимающий плечами.

Переворот стола: Если вы полны гнева, наберите /tableflip чтобы показать свою ярость.

Фейспалм: Если вы не верите, введите /facepalm в чате.

Успех: Чтобы отпраздновать победу своей команды, введите /success чтобы продемонстрировать вашу поддержку и одобрение.

Если вам нужно больше смайлов для Hangouts, обязательно посетите Ярлык мира.

Как показать себя с лучшей стороны

Когда дело доходит до использования Google Hangouts, вы всегда должны следовать лучшим практикам видеоконференций. Базовый этикет предполагает, что ваша комната выглядит опрятно, особенно пространство позади вас, поскольку именно это абоненты смогут увидеть на видео. Другие основы включают в себя отключение микрофона, если вы не разговариваете активно. Отключение микрофона помогает минимизировать помехи и эхо для других участников. Также допустимо выключение камеры, когда вы хотите сохранить конфиденциальность или не чувствуете себя комфортно, появляясь на видео.

Когда вы решите появиться на камеру, вам следует воспользоваться некоторыми основными советами по освещению. Например, наличие источника света позади вас может затруднить видимость и привести к раздражающему ослеплению для вашей аудитории. Для достижения наилучших результатов расположите источник света перед собой.

Отличный вариант — провести звонок лицом к яркому окну, чтобы обеспечить естественное освещение. В темные зимние месяцы кольцевая лампа USB может стать отличным решением, хотя в крайнем случае подойдет и настольная лампа. Только будьте осторожны, не переусердствуйте.

Кроме того, перед звонком обязательно обратите внимание на ракурсы камеры. Чтобы выглядеть как можно лучше, вам понадобится установленная сверху веб-камера. Они являются стандартными для большинства ноутбуков и смартфонов и побуждают пользователей смотреть прямо в их сторону во время встреч.

Боковые камеры могут создать впечатление, будто вы невнимательны во время встреч. В то время iPad ПроКамера FaceID имеет высокое качество, а боковое крепление может заставить вас потеряться. Это также может создать впечатление, будто вы невнимательны во время встречи.

Камеры, установленные снизу, также не улучшают эстетику видео, как те, что на Делл XPS 13 модели и Huawei MateBook X Pro.

Есть способы избежать этих углов. Подпереть камеру книга или купите подставку для регулировки угла. Вы можете купить подставку или сделать ее своими руками из того, что есть у вас дома. Изменение угла может улучшить качество.

Рекомендации редакции

• Google Chrome получает одну из лучших функций Microsoft Edge
• Google Meet только что получил огромное преимущество перед Zoom и Teams
• Лучшие темы Google Chrome
• Google официально закрывает еще одно чат-приложение
• Google представила настоящий видеоредактор для своих Chromebook