Настольный сканер может быть ценным инструментом для домашнего и офисного использования, а настольные сканеры и сканеры для больших объемов могут быть отличными инструментами для использования в бизнесе. Но даже в этом случае у сканеров есть свои недостатки, и как для домашних пользователей, так и для владельцев бизнеса важно изучить все доступные варианты, прежде чем внедрять дорогостоящее решение для сканирования.
Качество отсканированного вывода может варьироваться
Качество отсканированного изображения может незначительно отличаться в зависимости от ряда факторов. Некоторые из этих факторов включают качество линзы внутри сканера, степень чистоты стекла сканера и состояние исходных документов. Если исходные документы доступны в электронном формате, часто лучше использовать такую программу, как Adobe Acrobat, чтобы преобразовать их в формат PDF, который может прочитать любой, у кого есть доступ в Интернет.
Видео дня
Обслуживание сканера может быть дорогостоящим
Многие компании используют сканеры большого объема для обработки большого количества документов. Хотя эти сканеры большого объема могут быть хорошими инструментами, многие владельцы бизнеса не осознают, насколько дорогими могут быть расходные материалы и плановое обслуживание. Чтобы сканер большого объема работал с максимальной производительностью, владельцам необходимо регулярно заменять лампы, а также выполнять техническое обслуживание камеры и объектива. Это обслуживание может быть довольно дорогостоящим, поэтому владельцам бизнеса важно сопоставить эти затраты со стоимостью других решений для обработки документов.
Сканеры относительно медленные
Сканеры также относительно медленны, поэтому компаниям и частным лицам необходимо учитывать время, затрачиваемое на сканирование всех своих документов. Устройства автоматической подачи могут помочь ускорить производство, но сканирование стопки документов может занять много времени. Кроме того, операторы сканера должны будут тщательно проверять отсканированные документы, чтобы убедиться, что все страницы отображены. При прохождении через автоподатчик документов страницы нередко слипаются, поэтому операторы должны быть обучены замечать эти проблемы.
