Создайте лист посещаемости в Microsoft Excel, чтобы отслеживать имена каждый день в школе, детском саду, на собраниях клуба или деловых встречах. Excel 2013 поставляется с фильтрами, которые могут сортировать имена по алфавиту и даже изменить список который начинается с имен в список, в котором первыми ставятся фамилии.
Размещение имен в алфавитном порядке
Шаг 1. Введите имена участников.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Введите список участников в первый столбец нового листа Excel, начиная с ячейки A3.
Видео дня
Шаг 2. Введите два имени по фамилии.
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
При желании повторно введите имя и фамилию в ячейку B3. Введите второе имя еще раз в том же порядке в ячейке. B4.
Шаг 3. Используйте Flash Fill
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Выделить ячейки B3 а также B4 перетащив на них курсор, а затем щелкните значок Дом таб. Щелкните значок Наполнять в разделе Редактирование на ленте и выберите
Flash Fill из раскрывающегося меню. Excel автоматически заполняет оставшуюся часть столбца B именами, каждое из которых начинается с фамилии. Щелкните правой кнопкой мыши А заголовок первого столбца и выберите Удалить.Шаг 4. Отсортируйте имена по алфавиту
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Теперь выделите все имена в столбце A. Щелкните значок Данные меню, а затем щелкните Сортировка от А до Я значок. Все имена теперь отображаются в алфавитном порядке на основе фамилий.
Добавление заголовка и дней
Шаг 1: введите текст
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Введите заголовок для отчета о посещаемости в ячейке A1. В камере A2, тип Имя. В оставшихся ячейках строки 2 введите дни, в которые вы хотите отслеживать посещаемость, например понедельник к Пятница.
Шаг 2. Объедините ячейки заголовка
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Перетащите курсор из ячейки A1 в ячейку, расположенную выше последнего дня, который вы ввели, то есть в ячейку F1 в нашем примере. Щелкните выделенные ячейки правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек. Щелкните значок Выравнивание вкладку, а затем щелкните Объединить ячейки флажок.
Форматирование листа
Шаг 1. Перейдите в режим макета страницы
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок Вид вкладку, а затем щелкните Макет страницы значок. Теперь вы можете увидеть, как рабочий лист будет выглядеть на странице размером с букву. Если вы отслеживаете посещаемость за весь месяц, измените ориентацию бумаги, щелкнув значок Макет страницы вкладка, выбрав Ориентация и щелкнув Пейзаж.
Шаг 2. Раскрасьте ячейки заголовка
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Перетащите курсоры на ячейки, содержащие содержимое первых двух строк. Щелкните значок Дом вкладку, а затем щелкните Наполнять значок. Выберите любой желаемый цвет заливки. Щелкните значок Цвет шрифта и выберите цвет, который хорошо контрастирует с заливкой, например белый цвет на темной заливке. Изменить Шрифт а также Размер шрифта при желании и щелкните Жирный значок. Выделите имена в списке и измените их Шрифт, Размер шрифта а также Цвет шрифта по желанию.
Шаг 3. Центрируйте текст
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Выделите ячейки, содержащие содержимое в первой строке, щелкните значок Дом вкладку, а затем щелкните Выравнивание по центру значок. Выделите ячейки, содержащие даты, и вставьте их Выравнивание по центру также.
Шаг 4: добавьте границы к ячейкам
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Выделите все ячейки, содержащие имена, и пустые ячейки под каждой датой. Под Дом вкладку, щелкните значок Граница иконка Стрелка и щелкните Все границы значок.
Шаг 5: Распечатайте лист
Кредит изображения: Снимок экрана любезно предоставлен Microsoft.
Щелкните значок Файл меню и выберите Распечатать распечатать ведомость учета рабочего времени. Чтобы сохранить копию для использования в дальнейшем, щелкните значок Файл меню выберите Сохранить а затем выберите место для сохранения файла в формате XLSX книги Excel.
