Excel помогает вам оставаться в курсе сложных проектов, таких как строительство.
Кредит изображения: Maudib / iStock / Getty Images
Благодаря специальным параметрам форматирования, формулам и графическим приложениям Microsoft Excel 2013 представляет собой мощный инструмент учета для управления такими проектами, как строительство зданий. Excel позволяет настроить лист для отслеживания затрат на проект, но самый простой способ использовать программу для управление проектами и бюджетирование - это загрузка специализированного шаблона строительного проекта из Microsoft. После загрузки в Excel вы можете ввести данные своего проекта и внести изменения в шаблон так же, как и в свой собственный документ. Предварительно разработанные форматы и формулы могут сэкономить вам много времени при создании собственного рабочего листа.
Шаг 1
Откройте Excel, щелкните вкладку «Файл» и выберите «Создать».
Видео дня
Шаг 2
Найдите онлайн-шаблон, введя слово «конструкция» в поле поиска вверху окна. Вы также можете просматривать онлайн-шаблоны, щелкая ссылки на категории под полем поиска (см. Ресурсы).
Шаг 3
Щелкните шаблон, чтобы открыть предварительный просмотр с дополнительной информацией о шаблоне. Выберите шаблон, который лучше всего подходит для вашего строительного проекта, и нажмите кнопку «Создать» в окне предварительного просмотра, чтобы открыть шаблон книги в Excel.
Шаг 4
Введите информацию о названии вашей компании или проекта. Большинство шаблонов включают текст-заполнитель для полей заголовка. Просто щелкните текст заполнителя, чтобы выделить его, а затем введите свою личную информацию.
Шаг 5
Просмотрите шаблон, чтобы определить разделы, которые вам не нужны или что вы, возможно, захотите добавить. Удалите ненужные категории для вашего строительного проекта, выделив ячейку, столбец или строку и нажав клавишу «Удалить». Вы также можете добавить области, щелкнув ячейку правой кнопкой мыши и выбрав «Вставить», чтобы добавить строки, столбцы или ячейки.
ШАГ 6
Введите стоимость предварительного этапа вашего строительного проекта. Большинство шаблонов разделяют затраты на строительство по этапам, при этом на этапе разработки проекта покрываются такие расходы, как покупка земли, расчистка территории, оплата архитектора или инженера и получение разрешений на строительство.
Шаг 7
Введите материальные затраты для вашего строительного проекта. Большинство шаблонов включают детализированные списки материалов, в которых вы можете ввести цену за единицу и количество необходимых единиц. Шаблоны Excel обычно также содержат интегрированные формулы для расчета промежуточных и итоговых сумм на основе введенной вами информации о затратах.
Шаг 8
Введите стоимость аренды оборудования и оборудования для вашего строительного проекта. Если шаблон разделен на фазы, такие как фундамент, конструкция и электрическая часть, перечислите каждую часть оборудования в соответствующей таблице фаз.
Шаг 9
Введите затраты на рабочую силу для вашего строительного проекта. Большинство шаблонов позволяют включать как почасовые, так и фиксированные затраты на рабочую силу.
Шаг 10
Сохраняйте свою работу и регулярно обновляйте рабочую тетрадь, чтобы не упускать из виду затраты на строительные работы.
Кончик
Многие шаблоны включают в себя область для ввода сведений о бюджете проекта. Используйте эту область, чтобы увидеть, как развивается ваш проект, и есть ли у вас ограниченный бюджет, бюджет или начало расползаться. Некоторые шаблоны также автоматически создают диаграммы для быстрого и визуального представления этих данных.
Если ваша книга содержит конфиденциальные финансовые данные, подумайте о защите ее паролем. Щелкните вкладку «Файл», а затем «Информация», чтобы просмотреть различные варианты назначения пароля для документа или ограничения прав на редактирование.
