Как использовать функцию ЕСЛИ в Excel

Функция ЕСЛИ является одной из наиболее часто используемых. функции в Microsoft Excel. С его помощью вы можете проверить значение, чтобы увидеть, соответствует ли оно критериям. Если да, то отобразите один результат, а если нет, отобразите другой результат. По сути, это сценарий «Если, то».

Вы можете использовать функцию ЕСЛИ с текстом, числами или любой комбинацией, что дает вам гибкость. Здесь мы объясним синтаксис формулы и аргументов, а затем приведем несколько примеров, которые помогут вам использовать функцию для ваших собственных данных.

Синтаксис формулы функции ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ имеет простой синтаксис и содержит всего три аргумента, что упрощает ее использование. Синтаксис: ЕСЛИ(тест, если_истина, если_ложь) где требуются только первые два аргумента.

Тест: это значение, которое вы хотите проверить, и критерии, которые вы хотите использовать. Поскольку вы сравниваете данные, вы можете использовать ссылку на ячейку с условием для сравнения.

Если правда: это результат, который будет отображаться, если значение соответствует критериям. Это может быть текст или число.

Если_ложь: это результат, который отображается, если значение не соответствует критериям, а также может быть текстом или числом.

Теперь, когда у вас есть синтаксис и аргументы формулы, давайте рассмотрим несколько примеров использования функции ЕСЛИ в Excel.

Используйте ЕСЛИ с текстом

Вы можете использовать текст как для теста, так и для результатов. Обязательно заключайте текст в кавычки.

В этом примере у нас есть оценки учащихся. Мы хотим отображать «Неудовлетворительно», если оценка равна F, и «Пройдено» для любой другой оценки. Оценка находится в ячейке B2.

Шаг 1: Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат. Это ячейка, в которую вы будете вводить формулу.

Шаг 2: Введите формулу в ячейку, заменив аргументы своими: =ЕСЛИ(B2="F", "Не пройдено", "Пройдено").

Чтобы разбить формулу, если текст в ячейке B2 равен (равен) F, отобразите «Не удалось». Если это не F, отобразите Pass.

Шаг 3: Нажимать Входить или Возвращаться.

Затем вы увидите результат в своей ячейке. Если вы хотите использовать ту же формулу для дополнительных ячеек, используйте маркер заполнения, чтобы перетащить формулу в другие ячейки.

Используйте ЕСЛИ с числами

Использовать функцию ЕСЛИ для проверки чисел так же легко, как и текста. При использовании чисел вам не обязательно заключать значения в кавычки.

В этом примере у нас есть заказ на продукцию. Если общая сумма заказа превышает или равна 100 долларам США, покупатель получает бесплатную доставку. Если сумма меньше 100 долларов, за доставку платят 49,99 долларов. Промежуточный итог находится в ячейке D6.

Шаг 1: Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат, для ввода формулы.

Шаг 2: Введите формулу в ячейку и замените аргументы своими: =ЕСЛИ(D6>=100,0,49,99).

Чтобы разобрать эту формулу: если значение в ячейке D6 больше или равно 100, ничего не отображайте (ноль). Если это не так, то выведите 49,99.

Шаг 3: Нажимать Входить или Возвращаться.

После этого вы увидите результат в ячейке с формулой. Чтобы протестировать его, вы можете изменить промежуточную сумму, чтобы убедиться, что сумма доставки изменится соответствующим образом.

Используйте ЕСЛИ с текстом и числами

Вы можете использовать текст или число для теста и текст или число для каждого результата. Опять же, это дает вам большую гибкость при использовании функции ЕСЛИ в Excel.

В следующем примере мы вернемся к нашему листу оценок ученика, но на этот раз мы будем использовать числовую оценку для теста. Числовая оценка находится в ячейке C2, и мы хотим отображать «Успешно» для оценок выше 1,0 и «Неудовлетворительно» для оценок ниже 1,0.

Шаг 1: Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат, и введите формулу.

Шаг 2: Введите формулу в ячейку, заменив аргументы своими: =ЕСЛИ(C2>1», «Пройдено», «Не пройдено»).

Чтобы разобрать это, если значение в ячейке C2 больше 1, отобразите Pass. Если это не так, отобразите Fail.

Шаг 3: Нажимать Входить или Возвращаться.

Как и в примере выше, вы можете проверить свою формулу, изменив оценку, чтобы убедиться, что отображается правильный результат, или скопировать формулу в другие ячейки, чтобы проверить другие оценки.

Используйте ЕСЛИ в вычислениях

Другой способ использования функции ЕСЛИ — это такие вычисления, как сложение, вычитание, или умножение. Например, если наше значение соответствует условию, мы выполним расчет. Если нет, то мы сделаем что-нибудь другое.

Давайте воспользуемся нашим примером заказа продукта и стоимости доставки. Мы автоматически добавим комиссию, если промежуточная сумма составит менее 100 долларов США. Если сумма составляет 100 долларов США или больше, мы просто отобразим эту промежуточную сумму, поскольку доставка бесплатна. Промежуточный итог находится в ячейке D6.

Шаг 1: Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат, и введите формулу.

Шаг 2: Введите формулу в ячейку и замените аргументы своими: =ЕСЛИ(D6>=100,D6,D6+49,99).

Разбивая эту формулу, если значение в ячейке D6 больше или равно 100, просто отобразите значение в ячейке D6. Если это не так, добавьте 49,99 к значению в ячейке D6.

Шаг 3: Нажимать Входить или Возвращаться.

Как и другие формулы, приведенные выше, вы можете быстро протестировать свою формулу, чтобы убедиться, что результат меняется для разных сумм.

Теперь, когда вы знаете, как использовать функцию ЕСЛИ в Excel, воспользуйтесь этим полезным инструментом для проверки собственных или тех значений, которые вы используете. извлечь из PDF-файла.

Чтобы узнать больше, узнайте, как объединять и разъединять ячейки или как используйте конкатенацию для объединения данных в Экселе.

Рекомендации редакции

• Это скрытое меню навсегда изменило то, как я использую свой Mac
• Как Intel может использовать ИИ для решения серьезной проблемы в компьютерных играх
• Как отключить VBS в Windows 11, чтобы улучшить игры
• Наиболее распространенные проблемы Microsoft Teams и способы их устранения
• Распространенные проблемы Windows 11 и способы их устранения

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.