Кредит изображения: Мануэль Брева Колмейро / Moment / GettyImages
Microsoft Word и другие программы могут хранить текст в различных форматах, известных как кодировки символов. Определенные кодировки символов лучше подходят для отображения определенных языков или обычно используются в определенных странах. В некоторых случаях вам может потребоваться изменить кодировку файла в Word на другую кодировку, чтобы работать с ним или позволить другим правильно его прочитать. Попробуйте преобразовать файл Microsoft Word в ситуации проблемы с кодировкой, чтобы увидеть, станет ли файл более читаемым.
Понимание кодировки символов
Текст на компьютере всегда представлен в некоторой кодировке символов, которая определяет, как двоичные единицы и нули, хранящиеся в схемах компьютера, преобразуются в символы, которые появляются на экран. Затем шрифт определяет, как выглядит каждый символ.
Видео дня
В старых системах часто использовались кодировки символов для конкретных стран. Общие западные кодировки включают ASCII, Американский стандартный код для обмена информацией, и EBCDIC, набор символов расширенного двоично-десятичного кода обмена. Другие системы использовались по всему миру. Сегодня многие новые программы и файлы будут использовать кодировку символов на основе Unicode, международного стандарта, который определяет поддержку всего, от английского и китайского текста до эмодзи и символов, используемых в таких играх, как шахматы и маджонг.
Одна из наиболее распространенных кодировок на основе Unicode называется UTF-8, и вы часто найдете слова в кодировке UTF-8 в Интернете и в таких файлах, как документы Word. По умолчанию в последних версиях Word используется кодировка Unicode.
Как изменить кодировку в Word
Иногда вы можете открыть файл в Word и обнаружить, что он не отображается должным образом, поскольку Word неправильно определил кодировку символов. В других случаях вы можете отправить файл, созданный в Word, кому-то, чей компьютер не может отображать кодировку, используемую для его сохранения.
Word позволяет указать кодировку файла при его сохранении или открытии.
Если при открытии файла он выглядит искаженным и вы подозреваете, что существует проблема с кодировкой, щелкните вкладку «Файл». Затем нажмите «Параметры» и «Дополнительно». В разделе «Общие» нажмите «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».
Закройте файл и откройте его снова. Вам будет предложено указать настройки кодировки. Во всплывающем окне выберите «Закодированный текст». Выберите «Другая кодировка» и желаемую кодировку. Предварительно просмотрите текст в окне предварительного просмотра диалогового окна перед подтверждением, чтобы убедиться, что текст выглядит правильно.
Если вы не хотите, чтобы вам предлагалось выбрать кодировку для будущих файлов, которые вы открываете в Word, снимите флажок «Подтверждать преобразование формата файла при открытии».
Когда вы сохраняете файл в Word как обычный текст, вы можете указать используемую кодировку. Сохраните файл с помощью параметра «Сохранить как» на вкладке «Файл» и в разделе «Тип файла» выберите «Обычный текст». В диалоговом окне «Преобразование файла» щелкните кодировку, которую вы хотите использовать для сохранения файла.
