Включите время в пути и создавайте оповещения в приложении Календарь.
Кредит изображения: Миленко Бокан / iStock / Getty Images
В приложении-календаре, которое поставляется с каждым компьютером Apple, есть все необходимое для создания и управления даже самым напряженным расписанием. Добавьте события для дома, работы или чего-либо еще, включая время в пути, заметки или карты. Прикрепите важные документы к мероприятию, чтобы не потерять их для важных встреч. Календарь также имеет параметры для приглашения других на ваши мероприятия и добавления событий или встреч в ваше расписание из таких служб, как Microsoft Exchange, CalDAV и Facebook Events.
Настройка календаря
Шаг 1
Запустите Календарь, дважды щелкнув его в папке «Приложения» в Finder. Чтобы открыть приложение без мыши, нажмите «Command-пробел» на клавиатуре, введите «Календарь» и нажмите «Return». Spotlight запускает приложение автоматически.
Видео дня
Шаг 2
Нажмите кнопку «Календари» и установите флажок рядом с каждым календарем, который нужно отображать в своем расписании. Например, выберите «Праздники», чтобы в вашем расписании были праздники. Если праздники и дни рождения не указаны как параметры, вы можете включить их, выбрав «Настройки» в меню «Календарь» и установив флажки в нижней части вкладки «Общие».
Шаг 3
Измените вид календаря в любое время, щелкнув «День», «Неделя», «Месяц» или «Год» в верхней части окна календаря.
Добавление событий
Шаг 1
Нажмите кнопку «+» рядом с кнопкой «Календари», чтобы добавить событие в свое расписание. Введите название события, дату и время в открывшемся текстовом поле. Форматирование здесь не важно, поскольку Календарь угадает, что вы имеете в виду, исходя из того, что вы набираете. Например, чтобы добавить собрание отдела в свое расписание, просто введите «Встреча отдела 12 сентября с 9 до 11 часов». Если вы введете адрес, он также будет добавлен к событию.
Шаг 2
Введите время начала собрания без времени окончания для часовых мероприятий. Календарь автоматически делает эти события продолжительностью один час. Если вы не укажете время, Календарь предполагает, что это мероприятие длиною весь день.
Шаг 3
Введите «завтрак» или «утро» для мероприятий, которые начинаются в 9:00. «Обед» или «полдень» начинаются в 12:00. «Ужин» или «ночь» автоматически начинаются в 20:00.
Шаг 4
Когда вы закончите вводить сведения о событии, нажмите кнопку «Return», чтобы добавить событие в свой календарь.
Редактирование событий
Шаг 1
Дважды щелкните любое событие в календаре, чтобы открыть меню редактирования. Здесь вы можете изменить название события, его день или время или его цвет. Вы также можете добавить приглашенных по электронной почте. Добавьте важные заметки, вложения файлов или URL-адреса веб-сайтов для мероприятия, щелкнув поле «Добавить заметки».
Шаг 2
Щелкните дату события в меню редактирования, чтобы изменить дату или время, добавить предупреждение или сделать его повторяющимся событием. Вы можете сделать события повторяющимися каждый день, неделю, месяц и год или установить индивидуальное расписание повторения, если необходимо.
Шаг 3
Щелкните опцию «Время в пути», чтобы включить время в пути в свое расписание. Выбранное вами время добавляется перед событием и отмечается как Время в пути.
Шаг 4
По завершении редактирования нажмите синюю кнопку «Готово» или «Отправить». Кнопка «Отправить» появляется только в том случае, если вы приглашаете участников по электронной почте.
Шаг 5
Удалите любое событие, щелкнув его правой кнопкой мыши в календаре и выбрав «Удалить». Любой, кто получил приглашения с помощью приложения, получит уведомление об отмене.
Кончик
Чтобы синхронизировать расписание на нескольких устройствах, активируйте параметр «Календари» в системных настройках iCloud на каждом устройстве.
Распечатайте ежедневное или еженедельное расписание, используя параметр «Печать» в меню «Файл календаря». Выбор «День» в меню «Просмотр» дает вам возможность включить информацию о мероприятии, а также номера телефонов всех в ваших контактах, которые были приглашены на мероприятие.
Перенесите событие, перетащив его на другой день или время.
