Не создавайте еще одну презентацию PowerPoint, не зная этих трех приемов.

Майкрософт PowerPoint предлагает множество функций для создания слайдшоу. Некоторые из этих функций остаются незамеченными, но могут быть полезны при создании презентации.

Прежде чем создавать следующую презентацию PowerPoint, взгляните на эти приемы. Они могут сэкономить ваше время, позволить настроить шоу и оставаться организованным от начала до конца.

Экономьте время, повторно используя слайды

Вы можете этого не осознавать, но вы можете повторно использовать слайды из других презентаций, чтобы сэкономить время. Вы можете повторно использовать слайд с миссией вашей компании, контактной информацией или сведениями обо всех ваших местоположениях.

Шаг 1: перейти к слайду ваша текущая презентация куда вы хотите вставить слайды из другой презентации. Добавленные вами слайды будут отображаться после выбранного вами слайда.

Шаг 2: На любом Дом или Вставлять вкладку, выберите Новый слайд стрелка раскрывающегося списка и выберите Повторное использование слайдов.

Шаг 3: когда справа отображается боковая панель «Повторное использование слайдов», используйте раскрывающийся список, чтобы выбрать недавнюю презентацию, или Просматривать кнопку, чтобы найти слайд-шоу. Затем выберите стрелка справа для загрузки слайдов.

Шаг 4: Прежде чем выбрать слайд(ы), которые вы хотите использовать повторно, вы можете установить флажок внизу для Сохранить исходное форматирование если хочешь. При этом сохраняется любое форматирование этой презентации и игнорируется форматирование текущей презентации.

Шаг 5: затем выберите слайд(ы), которые вы хотите вставить из этого слайд-шоу в текущее. Вы увидите каждый слайд. Если вы выберете несколько, отобразите их в области миниатюр слева.

Шаг 6: Когда закончите, используйте Икс в правом верхнем углу боковой панели «Повторное использование слайдов», чтобы закрыть ее.

Затем вы можете использовать вставленные слайды без изменений или при необходимости внести изменения. В любом случае вы можете сэкономить много времени, повторно используя слайды вместо того, чтобы воссоздавать их для каждой презентации.

Обслуживайте разную аудиторию с помощью индивидуальных шоу

Если у вас длинное слайд-шоу, но вы хотите представить определенные слайды только определенной аудитории, вы можете создавать собственные шоу.

Например, вы можете захотеть представить определенные слайды своим инвесторам, другой набор — вашим руководителям, а всю слайд-шоу — вашей проектной команде. Пользовательское шоу позволяет вам создавать подмножество слайдов из вашей презентации без необходимости удалять слайды или создавать новое слайд-шоу с нуля.

Шаг 1: Идите в Слайд-шоу вкладку, выберите Пользовательское слайд-шоу стрелка раскрывающегося списка и выберите Пользовательские шоу.

Шаг 2: во всплывающем окне «Пользовательские шоу» выберите Новый. Имейте в виду, что это то же самое место, которое вы посетите позже, чтобы увидеть и управлять своими собственными шоу.

Шаг 3: дайте название вашему индивидуальному шоу. Затем выберите нужные слайды в поле слева и используйте Добавлять кнопку, чтобы добавить их в пользовательское поле отображения справа.

Шаг 4: После того, как слайды появятся в специальном окне показа, вы можете изменить их порядок, если хотите. Выберите один, а затем используйте Вверх или Вниз кнопку, чтобы переместить ее. Сделайте то же самое для всех остальных, которые вы хотите изменить.

Шаг 5: Когда закончите, выберите ХОРОШО в нижней части окна, чтобы сохранить пользовательское шоу. Вы вернетесь в окно «Пользовательские шоу», где сможете создать другое шоу. Показывать пользовательскую презентацию немедленно или Закрывать коробка.

Чтобы представить собственное шоу позже, вы можете вернуться к Слайд-шоу > Пользовательское слайд-шоу и выберите название шоу в раскрывающемся списке. Вы также можете разместить ссылку на определенном слайде, например на слайде с оглавлением, для доступа к пользовательскому показу.

Организуйте слайд-шоу с помощью разделов

Когда вы создаете презентацию PowerPoint, особенно длинную, может быть сложно поддерживать ее организованность, поскольку вы добавляете больше слайдов. PowerPoint предлагает полезную функцию разделов для структурирования презентаций.

Настраивая разделы, вы можете свернуть разделы, над которыми вы не работаете, чтобы сосредоточиться на тех, которыми вы являетесь, и переместить весь раздел в другое место слайд-шоу вместо перемещения отдельных слайдов.

Шаг 1: Чтобы добавить раздел, выберите первый слайд, который вы хотите разместить внутри этого раздела. Затем либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите Добавить раздел или выберите Раздел > Добавить раздел на Дом вкладка.

Шаг 2: Если вы создаете раздел, используя любой слайд, кроме первого, этот первый слайд станет частью раздела по умолчанию. Это гарантирует, что все слайды вашей презентации будут относиться к разделу.

Шаг 3: продолжайте добавлять разделы, чтобы группировать слайды и сохранять порядок.

Затем вы можете воспользоваться этими функциями для работы с разделами:

• Сверните и разверните раздел, используя стрелку влево на Нормальный или Сортировщик слайдов вид.
• Сверните или разверните все разделы, щелкнув раздел правой кнопкой мыши и выбрав параметр в меню или используя Раздел стрелка раскрывающегося списка на Дом вкладка.
• Переименуйте раздел, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав Переименовать раздел в меню или с помощью Раздел стрелка раскрывающегося списка на Дом вкладка.
• Перемещайте слайды между разделами, перетаскивая их в нужные разделы.
• Перемещайте целые разделы с помощью перетаскивания или щелкнув раздел правой кнопкой мыши и выбрав Переместить раздел вверх или Переместить раздел вниз.

Дополнительную помощь по созданию следующего слайд-шоу см. способы добавить музыку в презентацию или как включать примечания к слайдам.

Рекомендации редакции

• AMD, пожалуйста, не повторяйте ту же ошибку с Ryzen 7 7700X3D.
• Работать из дома? Не пропустите выгодную сделку по Microsoft Office 365
• PowerPoint стал проще, чем когда-либо, с новым искусственным интеллектом Microsoft. инструменты

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.