Содержание
- Резервное копирование ваших файлов
- Управление резервными копиями
- Импорт резервных копий
Резервное копирование ваших файлов
Шаг 1: Чтобы начать резервное копирование файлов в Outlook 2013 и 2016, нажмите кнопку Файл меню и выберите Открыть и экспортировать из меню слева.
Шаг 2: Нажмите кнопку Импорт Экспорт Кнопка, чтобы открыть мастер импорта и экспорта, который также выкинет вас из сенсорной системы меню — для следующих шагов лучше всего иметь обычную клавиатуру и мышь или сенсорную панель. В Outlook 2010 щелкните
Файл, выбирать Параметры, и нажмите Передовой.
Шаг 3: Нажмите Экспорт чтобы открыть мастер. Следующие шаги идентичны для всех трех версий Outlook.
Шаг 4: Выбирать Экспорт в файл из списка действий и нажмите Следующий, что приведет к двум вариантам. Выбирать Файл данных Outlook (.pst), и нажмите Следующий снова. На следующем экране выберите файлы и папки, резервные копии которых вы хотите создать. В большинстве случаев вам потребуется создать полную резервную копию файлов для одной учетной записи. Для этого просто щелкните адрес электронной почты, связанный с учетной записью (первый элемент в списке), и нажмите Следующий. Убедись в том, что Включить подпапки проверяется, чтобы вы могли сохранить всю информацию.
Шаг 5: Если вам нужен больший контроль над объектами резервного копирования, щелкните отдельную почтовую папку, раздел «Контакты» или «Календари» или любой другой параметр в списке. По умолчанию резервное копирование также будет выполнено для всех папок в выбранной папке. Чтобы отключить это поведение, снимите флажок с пометкой включать подпапки. Чтобы удалить из резервной копии определенные сообщения электронной почты, например почту, отправленную на ваш личный адрес или с него, нажмите фильтры. На этом экране вы можете создать поиск по слову, теме или полю тела, по адресу или обратно, а также по времени. Более продвинутые фильтры, включая размер, флаги и рейтинги важности, доступны через МВыбор руды и Передовой вкладки. Завершив настройку фильтров, нажмите ХОРОШО чтобы вернуться в меню экспорта.
Шаг 6: Следующий экран позволяет вам выбрать местоположение и имя файла резервной копии. Нажмите Просматривать, затем перейдите к нужной папке, назовите файл и нажмите ХОРОШО. Окно браузера закроется.
Шаг 7: Нажмите Заканчивать. Вы можете добавить пароль к этому файлу для дополнительной безопасности или оставить оба поля пустыми, если не хотите назначать пароль. Затем нажмите ХОРОШО для создания файла резервной копии. Имейте в виду, что это может занять несколько секунд, если в Outlook хранится масса писем.
Рекомендуемые видео
Управление резервными копиями
Только что созданный PST-файл можно перемещать или копировать, как и любой другой файл. Это позволяет легко сохранить его в безопасности; просто перекиньте его на USB-накопитель, перетащите на внешний жесткий диск или загрузите в облако, чтобы вести учет ваших электронных писем физически отдельно от вашего компьютера. Имейте в виду, что файл довольно большой — в нашем тестировании 1000 электронных писем занимают около 100 МБ — и поэтому вы не сможете отправить его по обычным каналам.
Помните, что это не живой файл, то есть он не будет записывать или создавать резервные копии получаемых или отправляемых вами электронных писем. после вы создаете его. Для получения более актуального файла Outlook автоматически сохраняет ваши электронные письма и другие настройки в PST-файле в папке Документы > Файлы Outlook папка под вашим именем пользователя. Этот файл всегда актуален, но, поскольку он хранится локально, он подвержен сбоям. Вы можете снизить риск потери последних электронных писем, элементов календаря и контактов, настроив программу резервного копирования или облачного хранилища для мониторинга папки «Файлы Outlook».
Импорт резервных копий
Шаг 1: Процесс импорта файлов резервных копий PST аналогичен их созданию. В Outlook 2013 и 2016 нажмите Файл в главном окне Outlook и выберите Открыть и экспортировать из множества вариантов. Затем выберите Импорт Экспорт чтобы открыть Мастер импорта и экспорта. В Outlook 2010 щелкните Файл, выбирать Открыть» и нажмите Импортировать. Приведенные ниже шаги применимы ко всем трем версиям Outlook.
Шаг 2: Нажмите Импорт из другой программы или файла, с последующим Следующий. После этого выберите Файл данных Outlook и нажмите Следующий снова. Нажмите Просматриватьи перейдите к файлу, который хотите импортировать, на локальном компьютере, внешнем устройстве или где-нибудь в подключенной сети. в Параметры области вы можете заменить дубликаты электронных писем и контактов импортированными элементами, разрешить создание дубликатов или просто не импортировать дубликаты.
Шаг 3: Если резервная копия, из которой вы импортируете, новее, чем электронные письма, которые у вас есть в Outlook, выберите Заменить дубликаты. Если резервная копия старше текущих писем в Outlook, выберите Не импортируйте дубликаты. Обычно нет необходимости выбирать Разрешить создание дубликатов если только вы не знаете, что вам нужна конкретная информация как из старых, так и из новых файлов. Нажмите Следующий когда вы будете готовы продолжить.
Шаг 4: На этом экране выберите, какие папки нужно импортировать и куда вы хотите их импортировать. Если вы импортируете информацию из одной учетной записи, просто нажмите Файл данных Outlook. Вы также можете выбрать отдельные папки или отфильтровать файл, как в разделе выше. Нажмите Заканчивать когда вы будете готовы, и если будет предложено, введите пароль, связанный с вашим файлом. Вот и все! Ваши электронные письма и другие настройки появятся в Outlook после завершения процесса импорта.
Рекомендации редакции
- Не тратьте деньги на MacBook Air. Вместо этого просто купите Chromebook
- Ваш Mac ведет себя странно? Вот как можно сбросить PRAM и SMC.
- Скоро вы сможете «реагировать» на электронные письма в Outlook с помощью смайлов.
- Как добавить Zoom в свою учетную запись Outlook
- Работать из дома? Не пропустите выгодную сделку по Microsoft Office 365
