Как запланировать отпуск в Outlook

Кредит изображения: Роберт Дейли / OJO Images / Getty Images

Откройте Календарь в Outlook 2013, перетащите курсор через дни, когда вы будете в отпуске, и щелкните правой кнопкой мыши выделенный отрезок времени. Кроме того, вы можете просто нажать кнопку «Новая встреча» и ввести время начала и окончания в соответствующих меню.

Типа "Отпуск!" или другое подходящее название для вашего свободного времени в поле «Тема». При желании введите местоположение в поле «Местоположение». «Гавайи» всегда хорошо смотрятся, даже если вы просто остаетесь дома на неделю, чтобы смотреть Netflix.

Щелкните поле «Показать как», расположенное в группе «Параметры» на вкладке «Встреча», и выберите «Нет на рабочем месте», чтобы все, у кого есть доступ к вашему календарю, могли видеть, когда вас не будет. Нажмите «Сохранить и закрыть», чтобы завершить свои планы на отпуск - по крайней мере, в том, что касается календаря Outlook.

Щелкните меню «Файл» в Outlook 2013 и выберите «Автоматические ответы (нет на рабочем месте)». Если этот параметр недоступен, у вас нет учетной записи Microsoft Exchange. Откроется окно автоматических ответов.

Щелкните параметр «Отправить автоматические ответы». Обратите внимание, что выбрана вкладка «Внутри моей организации».

Щелкните большое текстовое поле и введите сообщение, которое хотите отправить кому-либо в вашей организации, пока вас нет. Обычно это должно включать дату вашего возвращения. Если кто-то прикрывает вас, пока вас нет, вы можете указать контактную информацию этого человека или, если хотите, свою контактную информацию для экстренных случаев. Используйте параметры форматирования над текстовым полем, чтобы настроить форматирование так же, как и любое сообщение электронной почты.

Щелкните вкладку «За пределами моей организации», если вы хотите, чтобы Outlook также автоматически отвечал людям, которые не работают в вашей компании. Щелкните параметр «Автоответчик людям за пределами моей организации». Выберите вариант «Только мои контакты» или «Все, кто не входит в мою организацию». Текст, который вы использовали для автоответчиков в вашей организации, автоматически появляется в текстовом поле сообщения. Отредактируйте это сообщение по своему усмотрению или удалите его и напишите другое сообщение.

Щелкните меню «Время начала» и «Время окончания», чтобы выбрать дату и время, когда вы уезжаете в отпуск, и когда вы вернетесь в офис. Outlook отправит ваш автоматический ответ в течение этого периода времени.

Отключите автоматические ответы, если вы вернетесь раньше, щелкнув меню «Файл», а затем нажав кнопку «Выключить» под параметром «Автоматические ответы».

Нажмите кнопку «Новый адрес электронной почты» в Outlook 2013. Введите соответствующий заголовок в строке «Тема», например «Нет на месте на этой неделе», затем введите сообщение об отсутствии на работе в поле «Сообщение».

Выберите «Сохранить как» в меню «Файл». Щелкните меню «Сохранить как тип» и выберите «Шаблон Outlook». По умолчанию заголовок файла совпадает с заголовком вашей темы, но при необходимости его можно изменить. Нажмите кнопку «Сохранить».

Нажмите кнопку «Правила», расположенную на вкладке «Главная страница» ленты. В раскрывающемся меню выберите «Управление правилами и предупреждениями». Откроется окно «Правила и предупреждения».

Щелкните кнопку «Новое правило». Откроется мастер новых правил. Щелкните параметр «Применить правила к сообщениям, которые я получаю» в разделе «Начать с пустого правила». Нажмите "Далее." Появится список параметров, позволяющих отфильтровать, кто должен или не должен получать ваше сообщение об отсутствии на работе. Например, вы можете указать, что сообщение отправляется только сообщениям, когда ваше имя находится в поле «Кому». поле, а не поле «Копия», или вы можете указать, что ответ будет отправляться только сообщениям с высоким важность.

Выберите параметры, чтобы определить, кто получит или не получит автоматический ответ. Если вы оставите поля пустыми, автоответ будет отправлен всем, кто отправит вам электронное письмо. Нажмите "Далее."

Щелкните параметр «Ответить с использованием определенного шаблона» в разделе «Шаг 1», а затем щелкните ссылку «конкретный шаблон» в разделе «Шаг 2». Откроется окно навигации. Щелкните меню «Искать в» и выберите «Пользовательские шаблоны в файловой системе», а затем дважды щелкните шаблон сообщения автоответчика, который вы только что создали несколько минут назад.

Нажмите кнопку «Далее», проверьте свой выбор и снова нажмите «Далее». Щелкните "Готово". Оставьте Outlook запущенным на вашем компьютере. Если компьютер перейдет в спящий режим, выключится или если Outlook будет закрыт, сообщение автоответчика никому не будет отправлено.

Коснитесь значка «Поиск» на начальном экране Windows 8.1, введите «сна» и выберите «Параметры питания и сна». Нажмите в меню «Сон» и выберите «Никогда». На ноутбуке это доступно только в разделе «При подключении к сети, выключить через». меню.

Отключите автоответчик по возвращении из отпуска, вернувшись к параметру «Управление правилами и предупреждениями» с помощью кнопки «Правила». Щелкните галочку рядом с правилом, чтобы отключить автоответчик, и нажмите «Применить». Не забудьте вернуть ваш компьютер в нормальный режим сна.

Кончик