Документы Google уже являются одним из самых популярных инструментов для совместной работы, и теперь Google расширяет свои возможности для электронной почты. Совместная работа над электронной почтой, вероятно, не первое, что вам нужно, но Google все равно сделал это возможным.
По сути, Google Workspace теперь позволяет вам работать над электронной почтой вместе с другими людьми, даже не выходя из Google Docs.
Компания подробно рассказала об изменении короткая запись в блоге сегодня. Он начинается либо с щелчка правой кнопкой мыши по пустому месту в документе Google и ввода «электронной почты», либо с щелчка вверху «Вставка» > «Строительные блоки» > «Черновик электронного письма». Появится таблица со знакомыми полями электронной почты, такими как «Кому», «Копия», «СК», «Тема» и «тело».
Рекомендуемые видео
Вы можете упоминать людей в полях получателей, используя символ «@» для ввода их имени. Это избавит вас от головной боли, связанной с запоминанием их адресов электронной почты. Участники Google Doc могут совместно работать с текстом электронного письма как с обычным документом, в том числе используя комментарии и предложения. После завершения редактирования рядом с таблицей адресов электронной почты появится небольшой логотип Gmail «M», при нажатии на который откроется настоящее окно создания сообщения Gmail со всеми полями, автоматически заполненными.
Это небольшое обновление, но оно может иметь огромное значение в корпоративной среде. Представьте себе, что вам нужно написать важное электронное письмо высшему руководителю, которое может означать разницу в финансировании в миллион долларов. Люди, которые не особо разбираются в написании профессиональных электронных писем, могут попросить кого-нибудь отредактировать и критиковать электронное письмо в режиме реального времени перед его отправкой. Это также может избавить многих людей от смущения, связанного с отправкой электронных писем не тому человеку.
Google постоянно совершенствует Workspaces, стремясь сохранять лидерство у него есть преимущество над Microsoft Office 365. Обе компании обмениваются ударами друг с другом, пытаясь завоевать долю рынка во все более меняющейся рабочей среде.
На прошлой неделе Google представил изменения в том, как отображаются уведомления о комментариях для предотвращения фишинга. Полный адрес электронной почты человека указывается при упоминании вас, поэтому вы точно знаете, кто вносит изменения. Майкрософт тоже усилили меры безопасности для Teams усложняя хакерам использование фишинговых веб-сайтов для кражи ваших личных данных.
Совместная работа по электронной почте в Google Docs будет осуществляться постепенно, начиная с сегодняшнего дня, а «расширенное внедрение» начнется 22 марта. Все клиенты Google Workspace и G Suite смогут использовать новую функцию.
Рекомендации редакции
- Google Bard теперь может говорить, но сможет ли он заглушить ChatGPT?
- 5 удивительных функций искусственного интеллекта в Photoshop, которые вы можете использовать прямо сейчас
- Теперь вы можете опробовать аватары и виртуальные пространства в Microsoft Teams.
- Google только что сделал этот жизненно важный инструмент безопасности Gmail совершенно бесплатным
- Вам не обязательно использовать Bing — в Google Search теперь тоже есть искусственный интеллект.
Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.
