Как построить оглавление в Microsoft Word

Для некоторых навигация по документу Microsoft Word может оказаться утомительной задачей. Назначения и контракты могут привести к появлению множества страниц, за которыми сложно следить. Одним из решений, которое Microsoft предлагает для этой цели, является оглавление. Помимо предоставления структуры и общего обзора содержимого, эта функция придает документу более профессиональный вид.

Вот руководство о том, как создать оглавление в Microsoft Word.

Создание оглавления

Прежде чем вставить оглавление, вам нужно будет применить стили заголовков к страницам вашего документа, которые затем будут использоваться Word для формирования самой таблицы.

Шаг 1: Перейдите на каждую страницу вашего документа и примените стиль заголовка к заголовку с помощью Дом > Стили. Вы также можете применить подзаголовки, которые обеспечивают дополнительный контекст для данной страницы.

Шаг 2: Теперь используйте курсор и щелкните область, куда вы хотите вставить оглавление. Первая страница обычно является подходящим местом для этого. Нажмите кнопку Рекомендации вкладку и выберите Оглавление кнопка.

Шаг 3: Выбирать Автоматическая Таблица 1 (Содержание) или Автоматическая Таблица 2 (Содержание), которое отличается только заголовками, которые будут применяться к каждому параметру.

Microsoft Word теперь будет использовать заголовки, примененные на шаге 1, для формирования оглавления, которое включает в себя любой текст, где Заголовок 1, Заголовок 2, или Заголовок 3 был применен, а также соответствующий номер страницы.

Для справки я применил Заголовок 1, Заголовок 2, и Заголовок 3 для первых трех заголовков заголовков, показанных ниже, что придает оглавлению многоуровневый вид.

Обновление оглавления

Шаг 1: Выберите оглавление. Нажмите кнопку Рекомендации вкладку, а затем выберите Обновить таблицу.

Шаг 2: Выберите один из следующих вариантов:

Обновить только номера страниц: Эта опция не будет обновлять никакие изменения, внесенные в заголовки, а только номера страниц.

Обновить всю таблицу: Это обновит таблицу любым измененным текстом на основе заголовков, а также изменениями номеров страниц.

Настройка оглавления

Не устраивает, как выглядит оглавление в существующих шаблонах? Удобно, что есть способ изменить внешний вид вашего стола.

Шаг 1: Нажмите на свой стол. Выберите Рекомендации вкладка, выбрать Оглавлениеи нажмите кнопку Пользовательское оглавление.

Шаг 2: В появившемся окне вы можете внести различные изменения в таблицу, в том числе количество отображаемых уровней, удаление номеров страниц и изменение выравнивания. Вы также можете открыть Параметры кнопка для дальнейшей настройки. Нажмите ХОРОШО когда вы закончите.

Шаг 3: Если вы хотите применить дополнительное форматирование, например изменить внешний вид текста внутри таблицы, просто выделите то, что вы хотите изменить в таблице, и измените размер, цвет, стиль, и т. д. Эти параметры расположены в Дом вкладка.

Построение оглавления вручную

Ваш документ может быть настроен таким образом, что заполнение Автоматическое оглавление трудный. Таким образом, вы можете вместо этого вставить таблицу вручную.

Шаг 1: Нажмите Рекомендации, выбирать Оглавлениеи выберите Ручной стол.

Как следует из названия, вам потребуется внести все необходимые изменения, например номера страниц. Он не может обновляться автоматически. Вам нужно будет ввести все соответствующие данные самостоятельно.

Шаг 2: Для дальнейшей настройки таблицы руководства щелкните созданное вами оглавление. Нажмите кнопку Пользовательское оглавление поле внутри Оглавление меню.

Удаление оглавления

Нажмите на саму таблицу, затем выберите Оглавление меню и выберите Удалить оглавление вариант.

Дополнительные полезные функции, которые можно использовать в Microsoft Word, см. 6 вещей, которые вы не знали вы можете сделать в Microsoft Word.

Рекомендации редакции

• Наиболее распространенные проблемы Microsoft Teams и способы их устранения
• Как экспортировать документ Word в Kindle
• Как рисовать в Microsoft Word
• Bing Chat: как использовать собственную версию ChatGPT от Microsoft
• Список ожидания Microsoft Bing Chat исчез — как зарегистрироваться сейчас

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.