5 хитростей Google Docs, о которых вы не знали

Когда дело доходит до новых функций в приложениях, которые мы используем каждый день, бывает сложно уследить за ними. Документы Google ничем не отличаются: новые и обновленные инструменты реализуются постоянно. Если вы не просматриваете меню, чтобы увидеть, что изменилось, вы можете легко пропустить новую добавленную функцию, позволяющую сэкономить время.

Чтобы помочь вам повысить свою продуктивность, ознакомьтесь с этими приемами Google Docs, которые остались незамеченными.

Настройка черновика электронного письма для Gmail

Если вы хотите составить сообщение Gmail, пока ваши мысли свежи, вы можете сделать это прямо в Документах Google. Эта удобная функция идеально подходит для электронные письма, над которыми вы хотите сотрудничать с другими людьми, с которыми вы делитесь своим документом; Кроме того, он сохраняет ссылку на электронное письмо в вашем документе.

Шаг 1: поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить черновик электронного письма.

Шаг 2: Идти к Вставлять > Строительные блоки и выберите Черновик электронного письма из всплывающего меню.

Шаг 3: добавьте элементы электронного письма, которые вы обычно включаете, включая получателя, копию и скрытую копию, а также строку темы. Затем введите свое сообщение в указанном месте.

Шаг 4: выберите Gmail значок слева от шаблона.

В результате этого процесса в Gmail создается черновик электронного письма, подготовленный к отправке. Когда будете готовы, посетите Gmail, войдите в систему и выберите папку «Черновики». Вы увидите свое электронное письмо, которое вы можете отредактировать или просто отправить.

Помимо быстрого запуска электронной почты или совместной работы, вы также можете использовать Документы Google для создания нескольких черновиков Gmail в одном месте. Затем перейдите в Gmail и отправьте их все, когда будете готовы.

Получите преимущество в заметках о встречах

Если вы часто планируете встречи или присоединяетесь к ним, вы оцените функция заметок о встрече в Документах Google. С его помощью вы можете создать шаблон заметок о встрече с основами Календаря Google прямо в своем документе. Затем просто добавьте заметки, когда придет время.

Шаг 1: поместите курсор в документ, куда вы хотите вставить заметки о встрече.

Шаг 2: Идти к Вставлять > Строительные блоки и выберите Встречи заметки из всплывающего меню.

Шаг 3: в появившемся окне выберите событие Календаря Google для встречи. Вы также можете использовать Поиск в календаре раздел, чтобы найти конкретное событие.

Шаг 4: вы увидите, что Документы добавляют шаблон заметок к собранию с датой, названием, участниками и местами для заметок и действий.

Вы можете перестать искать шаблоны заметок о встречах для Документов Google или других связанных приложений. Просто воспользуйтесь этой удобной функцией, и вы всегда будете готовы к следующей встрече.

Напишите и отформатируйте в уценке

Хотя в некоторых местах вам может потребоваться писать в уценке, это может быть просто одна из тех вещей, которые вы просто предпочитаете. Google Docs помогает вам составлять и форматировать документы с использованием уценки. Все, что вам нужно сделать, это включить эту функцию.

Шаг 1: откройте документ в Документах Google и выберите Инструменты из меню.

Шаг 2: Выбирать Предпочтения в списке.

Шаг 3: Идите в Общий вкладку и установите флажок Автоматически определять Markdown.

Шаг 4: Выбирать ХОРОШО.

Если эта функция включена, вы можете отформатировать документ с использованием уценки и сразу же увидеть, как ваш текст обновится. Сюда входит создание заголовков, форматирование текста жирным шрифтом, курсивом или зачеркиванием, а также вставка гиперссылок.

Создать раскрывающийся список

Раскрывающиеся списки — это одни из самых быстрых способов ввода данных, ответов на вопросы и выбора в документах. В Документах Google вы можете вставить заранее заданный раскрывающийся список или создать свой собственный за считанные минуты.

Шаг 1: поместите курсор в документе в то место, где вы хотите открыть раскрывающийся список.

Шаг 2: Выбирать Вставлять > Падать из меню.

Шаг 3: во всплывающем окне выберите раскрывающийся список предустановок или создайте свой собственный.

• Чтобы просмотреть параметры списка предустановок, наведите курсор на один из них для предварительного просмотра.
• Чтобы создать свой собственный, добавьте элементы списка, выберите цвета и расположите элементы.

Вы или ваши коллеги можете просто щелкнуть стрелку раскрывающегося списка и выбрать элемент. Затем он появляется в вашем документе, вот так!

Вставка изображения или текстового водяного знака

До конца 2021 года один из единственных способов добавить водяной знак в Документах Google нужно было использовать инструмент рисования. Но с обновление от Google, вы можете вставить любое изображение или текст в качестве водяного знака всего за несколько шагов.

Используйте водяной знак изображения

Шаг 1: Выбирать Вставлять > Водяной знак из меню.

Шаг 2: на открывшейся боковой панели «Водяной знак» выберите Изображение вкладка и выберите Выберите изображение.

Шаг 3: Найдите изображение, которое хотите использовать. Вы можете загрузить его со своего компьютера, использовать камеру, ввести URL-адрес, использовать Google Фото или Диск или выполнить поиск изображений в Google. Выберите изображение и выберите Вставлять.

Шаг 4: водяной знак немедленно отображается в документе. И вы можете внести пару небольших изменений в боковую панель водяных знаков, если хотите.

В разделе «Форматирование» выберите процент Шкала изображение от 50% до 100%. Чтобы сделать изображение более прозрачным, установите флажок Блеклый.

Шаг 5: Выбирать Сделанный когда вы закончите.

Используйте текстовый водяной знак

Шаг 1: Выбирать Вставлять > Водяной знак из меню.

Шаг 2: на боковой панели «Водяной знак» выберите значок Текст вкладка.

Шаг 3: введите текст в поле вверху. Затем вы можете настроить его, используя дополнительные параметры в разделе «Форматирование».

• Выберите стиль шрифта.
• Выберите размер шрифта.
• Отформатируйте шрифт как жирный, курсив или цветной.
• Отрегулируйте прозрачность.
• Выберите диагональное или горизонтальное положение.

Шаг 4: Выбирать Сделанный когда вы закончите.

Вставка изображения или текстового водяного знака таким способом намного эффективнее, чем создание его с помощью инструмента рисования.

Надеюсь, эти трюки вам помогут делайте еще больше в Документах Google чем до. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с тем, как использовать голосовую диктовку или как создать папку в Документах Google.

Рекомендации редакции

• 5 вещей, которые мне нравятся в обновленном дизайне Google Docs
• 3 вещи, которые можно сделать с Google Диском, о которых вы не знали
• Не создавайте еще одну презентацию PowerPoint, не зная этих трех приемов.
• 5 полезных ярлыков Windows, о которых вы не знали
• Теперь вы можете совместно работать над электронными письмами прямо в Документах Google.

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.