Печатайте буквы вместо того, чтобы писать их от руки, чтобы их было легче редактировать.
С развитием технологий времена, когда писали от руки, а затем отправляли их по почте, ушли в прошлое. Теперь вы просто открываете текстовый редактор, набираете письмо и отправляете его на свой принтер. Вы можете сделать это с проектами и документами, своим резюме или любым другим материалом для печати. Вы также можете сохранить свое письмо на своем компьютере, чтобы перепечатать его или внести изменения в считанные секунды позже.
Шаг 1
Откройте текстовый редактор на вашем компьютере. Вы можете использовать коммерческое программное обеспечение, такое как Microsoft Word, или Wordpad, который не имеет такого количества функций, но является бесплатным с Windows. Если вы используете Linux, OpenOffice - это бесплатный программный пакет с открытым исходным кодом.
Видео дня
Шаг 2
Напишите заголовок вашего письма вверху страницы. Большинство писем, как личных, так и профессиональных, требуют, чтобы вы указали свое имя и адрес в верхнем левом углу.
Шаг 3
Обращайтесь к читателю двумя строчками под заголовком с приветствием. Для дружеского письма вы можете использовать «Уважаемый», в то время как профессиональное письмо может включать «Мистер Джонс» или «Кому это может быть интересно».
Шаг 4
Введите текст письма. Разделите полезную информацию на абзацы, чтобы облегчить чтение и понимание.
Шаг 5
Выберите закрытие. Помните о своей аудитории. Например, вы не хотите закрывать переписку профессиональному или деловому партнеру словом «Любовь» или письмо лучшему другу с излишней формальностью. После печати буквы сделайте двойной пробел и оставьте достаточно места, чтобы подписать свое имя, затем введите свое имя и фамилию.
ШАГ 6
Запустите функцию проверки орфографии и грамматики, чтобы проверить наличие ошибок стиля и орфографии. Письмо с вопиющими ошибками кажется непрофессиональным и может иметь значение: ответ или игнорирование.
Шаг 7
Щелкните «Файл», затем выберите «Печать». Если вы хотите напечатать письмо на стационарной или высококачественной бумаге, сначала распечатайте копию на обычной бумаге, чтобы проверить наличие видимых ошибок, таких как неправильные поля или интервалы между ними абзацы.
Кончик
Всегда сохраняйте письмо на некоторое время на компьютере, даже если вы не думаете, что оно вам понадобится позже. Это избавляет от необходимости его перепечатывать. Документы настолько малы, что их сохранение не оказывает существенного влияния на хранилище файлов.
