Функция «Объединить» в Excel позволяет объединить несколько электронных таблиц за считанные минуты.
Кредит изображения: Stockbyte / Stockbyte / Getty Images
Когда вы работаете в Excel, переключение между несколькими таблицами может быть неприятным. Excel упрощает объединение данных из разностных источников в одну главную электронную таблицу. Это известно как объединение электронных таблиц, и это быстрый способ объединить данные без хлопот, связанных с копированием, вставкой и форматированием. Эти инструкции предназначены для Excel 2013, но процесс аналогичен в более ранних версиях программы.
Объединить таблицы
Сначала откройте Excel и откройте оба файла, которые вы хотите объединить. Убедитесь, что заголовки столбцов совпадают. Теперь откройте новую электронную таблицу, которая будет местом назначения для ваших объединенных данных. В этой новой таблице перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Консолидировать». Появится меню «Консолидировать» с полями «Функция» и «Ссылка». Для функции выберите «Сумма» (это для базовой консолидации, см. Ссылку в Ресурсах для более сложных задач). Щелкните, чтобы поместить курсор в поле «Ссылка». Затем выберите одну из таблиц Excel, которую вы хотите объединить. Щелкните верхнюю левую ячейку в электронной таблице и перетащите, чтобы выбрать область для объединения. Обязательно выберите дополнительные строки после данных, чтобы освободить место для данных, которые вы добавляете. Вы увидите, что поле «Ссылка» заполнится информацией электронной таблицы (оно будет выглядеть примерно так: '[DS Excel Book 1.xlsx] Sheet1'! $ A $ 1: $ C $ 10).
Видео дня
В меню «Консолидировать» в разделе «Использовать метки» щелкните, чтобы выбрать «Верхний ряд» или «Левый столбец», или оба варианта, в зависимости от того, где находятся ваши метки. Затем нажмите «Добавить», чтобы добавить эту электронную таблицу в мастер-лист. Щелкните поле «Ссылка» и повторите описанный выше процесс, чтобы добавить второй лист Excel. (Вы также можете выполнить эту процедуру, чтобы добавить более двух таблиц, просто продолжайте добавлять таблицы, которые хотите объединить.)
Если вы хотите, чтобы изменения, внесенные в отдельные листы, автоматически обновлялись в главной электронной таблице, нажмите поле рядом с «Создавать ссылки на исходные данные». Щелкните "ОК". Все ваши данные появятся в мастере электронная таблица.
Общие проблемы
Если вы попробовали описанный выше метод объединения данных, но он не сработал, поищите эти распространенные проблемы. Есть ли в ваших данных пустые ячейки или строки? Это может сбить с толку Excel. Удалите их и попробуйте еще раз.
Оба набора данных начинаются в верхнем левом углу таблицы? Если вы решите включить обе метки «Верхний ряд» и «Левый столбец», слияние не сможет различить их для ячейки A1. Например, если в заголовке A1 указано «Даты», а в столбце A перечислены различные даты, выбрав использование всех меток при слиянии (вы бы сделали это выбрав метки «Верхний ряд» и «Левый столбец» в меню «Консолидировать»), Excel покажет только список дат, но не заголовок. Если вы выберете включение только меток «Верхний ряд», Excel проигнорирует список дат в столбце A и включит только заголовок A1. Либо вручную введите этот заголовок в главную электронную таблицу, либо измените исходные электронные таблицы, чтобы ячейка A1 была пустой.
