Используйте свой компьютер для создания базы данных PDF.
Файл в формате Portable Document Format (PDF) часто используется для сохранения любого форматирования документа, созданного в другой программе, такого как текстовый документ, электронная таблица или файл сложного дизайна. PDF-файлы создаются и управляются с помощью Adobe Acrobat. Чтобы настроить файл базы данных PDF, лучше всего сначала создать его с помощью программы для работы с базами данных или электронных таблиц, например Microsoft Excel. Затем вы можете преобразовать файл в PDF и добавить в Adobe Acrobat панель поиска и функции индексации, что упростит пользователям поиск в базе данных.
Преобразовать базу данных в PDF (см. 1, 2)
Шаг 1
Откройте приложение для работы с электронными таблицами на своем компьютере и введите все данные, которые вы хотите включить в базу данных. Если вы используете программу для работы с базами данных, вы сможете вводить данные гораздо эффективнее, чем если бы вы создавали PDF-файл с нуля. Сохраните файл, когда он будет завершен.
Видео дня
Шаг 2
Сохраните файл в формате PDF, если вы используете программу, которая это позволяет. Все программы Microsoft Office предоставляют эту возможность, если на вашем компьютере уже установлен Adobe Acrobat. Например, в Excel нажмите кнопку «Microsoft Office», наведите курсор на «Сохранить как» и выберите «PDF или XPS». Введите имя файла и нажмите «Опубликовать». В других программах вы можете печатать в PDF с помощью Adobe PDF. Принтер. Откройте файл PDF в Adobe Acrobat.
Шаг 3
Преобразуйте файл через Adobe Acrobat, если шаг 2 невозможен. Откройте Acrobat и нажмите «Файл, Создать PDF, Из файла». Выберите файл электронной таблицы в диалоговом окне «Открыть» и нажмите «Открыть». Файл будет преобразован и откроется новый документ PDF. Нажмите «Файл, Сохранить как», чтобы сохранить файл.
Добавить функции поиска (Ref. 3, 4)
Шаг 1
Откройте панель инструментов «Найти» в Adobe Acrobat. Он будет открыт по умолчанию, но вы всегда можете найти его снова, выбрав «Редактировать, Найти». Используйте его, чтобы найти любое слово в документе.
Шаг 2
Используйте окно «Поиск», чтобы разрешить более сложный поиск. Щелкните «Правка, поиск», чтобы отобразить его, или щелкните стрелку рядом с панелью инструментов «Найти» и выберите «Открыть полный поиск Acrobat». Эта функция также доступна для пользователей Adobe Reader.
Шаг 3
Создайте индекс для PDF-файла, чтобы пользователи могли выполнять поиск в базе данных. Чтобы добавить индекс, нажмите «Дополнительно, обработка документов, управление встроенным индексом». Щелкните «Встроить указатель». Следовать инструкции и нажмите «ОК». Индекс будет включен в PDF-файл при его распространении в получатели.
Вещи, которые вам понадобятся
Adobe Acrobat
Программа электронных таблиц
