Резервное копирование электронных писем - это всегда хорошая идея на случай, если вы их потеряете позже.
Если вы используете Outlook для управления своей электронной почтой, вы обычно получаете доступ к своим сообщениям непосредственно в Outlook, но у вас есть больше контроля, чем то, где электронные письма хранятся на вашем компьютере. Вы можете создавать резервные копии в любом месте, а также изменять собственные настройки хранилища Outlook. Чтобы создать резервную копию ваших писем в папке «Документы», достаточно всего нескольких шагов, и они останутся там, пока вы не удалите их или не импортируете позже. Если у вас настроен Outlook для загрузки писем на ваш компьютер, вы можете изменить место хранения на папку «Документы», если хотите.
Экспорт писем
Шаг 1
Откройте Outlook, если он еще не открыт.
Видео дня
Шаг 2
Щелкните вкладку «Файл» на ленте Office и выберите «Параметры», затем «Дополнительно».
Шаг 3
Щелкните «Экспорт».
Шаг 4
Выберите «Экспорт в файл», затем нажмите «Далее».
Шаг 5
Выберите раздел Outlook, который вы хотите экспортировать (создать резервную копию). Вы можете экспортировать всю учетную запись, выбрав ее, или вы можете экспортировать определенную папку в этой учетной записи. Не забудьте установить флажок рядом с «Включить подпапки», если вы хотите создать резервную копию папок в той, которую вы выбираете. Если вы выберете учетную запись, но не отметите подпапки, резервная копия ваших писем не будет создана.
ШАГ 6
Нажмите "Далее."
Шаг 7
Нажмите «Обзор» и перейдите к тому месту в папке «Документы», где вы хотите создать резервную копию своих электронных писем. Вы можете сделать резервную копию прямо в папке «Документы» или во вложенной папке. Электронные письма будут содержаться в одном файле.
Шаг 8
Нажмите «ОК», затем «Готово». Ваши электронные письма будут экспортированы в указанное вами место. При экспорте они не удаляются из вашей учетной записи; Outlook просто создает их копии в папке «Документы».
Переместить хранилище электронной почты
Шаг 1
Откройте Outlook, если он еще не открыт.
Шаг 2
Нажмите кнопку «Файл» в верхнем левом углу окна.
Шаг 3
Нажмите «Информация», затем вкладку «Настройки учетной записи», затем «Файлы данных».
Шаг 4
Выберите файл данных, связанный с вашей учетной записью. Скорее всего, у вас есть только один файл данных, но если у вас их несколько, прочтите имя файла, чтобы выяснить, какой из них предназначен для учетной записи электронной почты, которую вы перемещаете.
Шаг 5
Нажмите кнопку «Открыть расположение файла ...». Откроется новое окно с выбранным файлом PST для хранилища электронной почты.
ШАГ 6
Щелкните правой кнопкой мыши файл PST в новом окне и выберите «Копировать».
Шаг 7
Закройте окно «Файлы данных» и выйдите из Outlook. Вы не можете скопировать файл PST при открытом Outlook.
Шаг 8
Щелкните кнопку «Пуск», затем щелкните «Документы». Перейдите во вложенную папку, если вы хотите переместить хранилище электронной почты в папку в «Документах».
Шаг 9
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте папки и выберите «Вставить».
Шаг 10
Снова откройте Outlook, а затем откройте раздел «Файлы данных».
Шаг 11
Нажмите «Добавить», затем выберите «Файл данных Outlook (* .pst)», затем перейдите в папку «Документы» и выберите только что вставленный PST-файл.
Шаг 12.
Щелкните "ОК".
Шаг 13.
Выберите файл, который вы только что добавили, в окне «Файлы данных» и нажмите «Установить по умолчанию». Нажмите «ОК» в открывшемся окне подтверждения Outlook. Если вы не уверены, какой файл является более новым, поскольку они оба имеют одинаковое имя, посмотрите информацию «Местоположение», чтобы узнать, где хранятся файлы PST.
Шаг 14.
Выберите старый файл данных, который вы больше не используете, в окне «Файлы данных» и нажмите «Удалить».
Шаг 15.
Нажмите «Да», затем «Закрыть», затем «ОК» в диалоговых окнах, отображаемых Outlook.
Шаг 16.
Снова закройте Outlook, чтобы изменения вступили в силу.
