В первой ячейке введите название проекта и описание, если хотите. Для более длинных строк текста попробуйте объединить ячейки, удерживая клавишу «Shift», щелкая ячейки, которые вы хотите объединить, и нажмите кнопку «Объединить и центрировать» на верхней панели инструментов.
Выберите столбцы, необходимые для вашего плана, и введите их в отдельную ячейку для каждого столбца. Примеры столбцов могут включать: Задача, Ответственное лицо, Ресурс, Комментарии, Дата начала, Дата окончания, Комментарии и Завершено.
Заполните столбцы на основе информации, которую вы и ваша команда проекта собрали. Если у вас еще нет информации (например, если неизвестно, кто будет выполнять определенную задачу), сделайте отметку в столбце «Комментарии».
Кончик
Постарайтесь составить план как можно более описательно, чтобы избежать путаницы. Поэкспериментируйте с форматированием ячеек. Например, выделите красный фон важным задачам или зеленым фоном для завершенных задач. Если в проекте участвует много людей, попробуйте создать раскрывающееся меню, чтобы упростить назначение задач.
