Следите за отсутствием и опозданием ваших учеников с помощью списка посещаемости студентов в Microsoft Access. Microsoft Access предоставляет множество возможностей для создания разнообразных таблиц, запросов и отчетов. Создайте простой список посещаемости, используя таблицы и отношения. Создайте две таблицы, которые будут содержать информацию о студентах и информацию о посещаемости, и соедините их с помощью полей поиска. Используя систему с двумя столами, вы уменьшите избыточность и повысите эффективность. Вместо того, чтобы вводить полное имя для каждой записи, поле поиска будет автоматически заполняться после того, как вы введете всего несколько букв.
Шаг 1
Создайте таблицу «Студенты», щелкнув вкладку «Создать» на ленте вверху страницы и выбрав «Таблица». В «Представление дизайна», создавайте новые поля для имен учащихся, года обучения, номеров телефонов и других важных сведений, связанных с учащимися. Информация. Если у учащихся нет уникальных номеров идентификаторов учащихся, оставьте поле «ID» по умолчанию в качестве первичного ключа.
Видео дня
Шаг 2
Сохраните таблицу как «Студенты», нажав CTRL + S. Переключитесь в «Просмотр таблицы», нажав кнопку «Просмотр» на ленте и выбрав «Просмотр таблицы». Введите имена всех учащихся и контактную информацию в таблицу. Поскольку эта таблица предназначена только для базовой информации о студентах, не вводите даты или информацию о посещаемости.
Шаг 3
Создайте таблицу «Посещаемость», щелкнув вкладку «Создать» на ленте и выбрав «Таблица». Оставьте поле «ID» по умолчанию в качестве первичного ключа. Переключитесь в режим «Дизайн» и создайте новое поле с надписью «Студент» и выберите «Мастер поиска» под типом поля.
Шаг 4
Установите параметр поиска в вашем поле с помощью «данных из другой таблицы» и выберите таблицу «Студенты», когда запрашивается в «Мастере поиска». Выберите «Имя студента» в качестве поля поиска и установите порядок сортировки на По возрастанию. Заполните «Мастер поиска» и назовите поле «Студент».
Шаг 5
Создайте поле «Посещаемость» и снова выберите «Мастер поиска» для типа данных. На этот раз выберите вариант «введите нужные поля», чтобы задать несколько вариантов полей. Введите следующие варианты: уважаемый, без уважительной причины, опоздание и настоящее.
ШАГ 6
Создайте поле «Дата» и установите тип данных «Дата / время», создайте поле «Примечания» и установите тип данных как "текст." Сохраните таблицу, нажав CTRL + S, и переключитесь в «Просмотр таблицы». Просмотрите и протестируйте таблицу в «Техническом паспорте». Вид."
Советы и предупреждения
- Настройте таблицы в соответствии со своими потребностями, добавив новые поля, специально предназначенные для вашего использования, такие как Оценка, Имя родителя и Адрес.
