Как создать календарь в Google Таблицах

Google Sheets предлагает быстрые инструменты для работы с электронными таблицами, которые изначально являются частью Google Диска. так что вы можете легко обмениваться документами, совместно работать над проектами и проверять обновления, которые есть у других. сделал. Это делает Таблицы отличным местом для хранения календаря, например рабочего календаря для доступа всей команды или календаря для проектов школьной группы.

Однако создавать строки и столбцы календаря вручную слишком утомительно для обычного пользователя. К счастью, в Google Sheets есть шаблоны и инструменты, которые значительно упрощают этот процесс. Вот что вы можете сделать, чтобы быстро настроить календарь, соответствующий вашим потребностям.

Как сделать календарь в Google Sheets

Помните, что для доступа к Google Таблицам и Google Диску вам потребуется учетная запись Google. Учетные записи Google универсально применяются ко всему: от Gmail до YouTube, поэтому, если вы когда-либо входили в службу Google, вы захотите использовать именно эту учетную запись. Для первой настройки мы советуем использовать настольный компьютер.

Шаг 1: Войдите в Google Таблицы. Вы можете посетить Google Таблицы Страница «О программе» для входа в систему при необходимости.или просто зайдите на Google Диск и выберите Листы вариант в правом верхнем углу меню.

Шаг 2: Посмотрите на верхнюю часть Таблиц, где приведено несколько различных примеров Таблиц, которые вы можете запустить. В этом разделе выберите Галерея шаблонов.

Шаг 3: Теперь появится список шаблонов, доступных для Google Таблиц. Если пролистать разделы, вы увидите множество вариантов шаблонов календаря для разных целей. Годовой календарь и Расписание Это два самых универсальных варианта, но есть и варианты для График смен и Сроки реализации проекта если ты хочешь. Мы собираемся с Годовой календарь для этого примера. Просто выберите шаблон, который хотите продолжить.

Шаг 4: Открыв шаблон календаря, рекомендуется сразу же сохранить его под легко узнаваемым именем, например «Ежегодный календарь медицинских осмотров на 2023 год» или любым другим, что вам нужно. Сам календарь будет настроен на текущий год и день, поэтому при необходимости вы также можете настроить эти метки. Просто замените формулу на «2023» для нового года или на любую другую метку, которую вы хотите.

Шаг 5: Если вам не нравится цвет или стиль календаря, взгляните на вкладки внизу. Здесь вы увидите возможность Настройте свой календарь. Это даст вам инструкции по проверке Тема раздел в Формат, где вы можете выбирать из множества различных тем и выбирать их.

Шаг 6: Теперь поговорим о заполнении созданного вами календаря. После Настроить Лист, вы увидите другие вкладки, по одной на каждый месяц. Теперь вы можете распечатать все это в пачке и заполнить вручную, но если вы похожи на многих из нас, возможно, вы захотите сохранить этот календарь в цифровом формате, чтобы другие могли его обновлять. Это означает заполнение каждого поля информацией о событии на вашем компьютере.

Есть только одна проблема: по умолчанию перенос текста настроен на продолжение текста справа налево, пока он не выйдет за пределы полей для других дат. Чтобы изменить это, выберите Эллипсы значок справа от панели инструментов «Листы».

Шаг 7: Теперь выберите средний значок с надписью Перенос текста при наведении на него курсора. Выберите значок со стрелкой, перемещающейся между двумя линиями. Теперь текст будет более правильно обтекать поле даты, и вы сможете делать заметки о событиях.

Шаг 8: Однако количество мест на каждый день по-прежнему ограничено. Если вам нужно больше места для дополнительных деталей, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши день и выбрать Комментарий чтобы создать комментарий для этого поля. Это позволяет вам оставить более длинный комментарий, добавить ссылку на веб-страницу и внести другие полезные дополнения для расширения доступной информации. Несколько человек могут комментировать одновременно и отмечать друг друга, чтобы упростить общение таким образом — это удобно для настройки деталей. Вы также можете поиск в Таблицах чтобы найти конкретное событие и сэкономить время.

Шаг 9: Наконец, обратите внимание, что для Таблиц также доступны сторонние шаблоны календарей. Если вам не нравятся собственные возможности Google, мы предлагаем вам также посмотреть такие сайты, как Smartsheet, у которого есть очень чистый варианти Хорошие документы, у которого есть пара изобретательных вариантов.

Хотите узнать еще несколько хитростей Google Таблиц? Проверить наше руководство для начинающихили взгляните на конкретные навыки, например как искать данные в таблицах.

Рекомендации редакции

• Как добавить шрифты в Google Slides: пошаговое руководство
• Как использовать Google SGE — опробуйте на себе возможности генерации поиска
• Как поставить надстрочный и подстрочный индекс в Документах Google
• Google Bard теперь может создавать и редактировать изображения благодаря Adobe
• Как построить график в Excel

Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.