Используйте PDF-файлы для поиска изменений в совместных документах.
Кредит изображения: Чагин / iStock / Getty Images
Кто-то снова забыл использовать смену трека! Проверить точность документа сложнее, если вы не можете увидеть, что конкретно было изменено. Если вы конвертируете старый и новый документы в PDF-файлы, вы можете сравнить две версии и увидеть различия. Adobe Acrobat, Foxit и Nitro отслеживают изменения слов, форматирования, изображений и порядка страниц; Nitro также обнаруживает изменения в нотах.
Adobe Acrobat
Шаг 1
Нажмите «Просмотр» и «Сравнить документы».
Видео дня
Шаг 2
Выберите два файла, которые хотите сравнить. Если вы хотите сравнить только раздел документов, введите номера первой и последней страниц раздела под каждым именем файла. Щелкните «Сравнить только текст», если вы хотите игнорировать изображения в документах.
Шаг 3
Нажмите «ОК», и появится сводка файла. Он показывает, какие файлы сравнивались, дает ссылку для перехода к первому отличию и сообщает, какие (если есть) страницы были перемещены или удалены.
Шаг 4
Используйте панель «Сравнение» для просмотра эскизов изменений или нажмите «Параметры» на панели «Сравнение» и выберите «Показать документы бок о бок», чтобы просмотреть оба документа на экране.
Foxit PhantomPDF
Шаг 1
Щелкните вкладку «Просмотр». В группе «Сравнить» нажмите «Сравнить».
Шаг 2
Нажмите первую кнопку «Выбрать», чтобы выбрать старую версию документа; нажмите вторую кнопку «Сравнить», чтобы выбрать более новую версию. Задайте диапазон страниц в полях «От» и «Кому» для каждой версии.
Шаг 3
Укажите, какие типы изменений вы хотите просмотреть: визуальные, текстовые или форматирующие. Если вы знаете, что страницы были перемещены, выберите «Включить повторно собранные изменения страницы», чтобы игнорировать текстовые изменения, но посмотреть, какие страницы были перемещены.
Шаг 4
Установите флажок «Показать предварительный просмотр», чтобы просмотреть сравнения. Нажмите «ОК», чтобы создать PDF-файл с результатами, в котором выделены вставки, удаления, замены и перемещения.
Нитро
Шаг 1
Нажмите «Файл» и «Открыть», чтобы открыть каждый документ, который вы хотите сравнить.
Шаг 2
Щелкните вкладку «Обзор». На панели «Дополнительно» нажмите «Сравнить».
Шаг 3
Нажмите «Показать изменения в контексте с аннотациями», чтобы сравнить содержимое PDF-файлов, или нажмите «Показать только различия между документами», чтобы показать различия на уровне пикселей. Нажмите "Далее."
Шаг 4
Укажите исходный документ и измененный документ в меню «Исходный документ» и «Измененный документ».
Шаг 5
Выберите «Все», чтобы сравнить все страницы в документах, «Текущая страница», чтобы сравнить только страницу, показанную в предварительном просмотре, или «Страницы», чтобы задать диапазон страниц.
ШАГ 6
Щелкните "Сравнить". Откроется новая вкладка результатов; он выделяет обнаруженные изменения в содержимом или показывает изображение пикселей, которые были обнаружены только в одном файле.
Кончик
Эти действия применимы к Adobe Acrobat XI Pro, Foxit PhantomPDF 6.2 и Nitro Pro 9 и могут незначительно или значительно отличаться от других версий.
