Отсутствующий шрифт может вызвать неудобное переформатирование текста документа.
Кредит изображения: Разван / iStock / Getty Images
При обмене электронными документами файл PDF или Portable Document Format обычно является лучшим способом обеспечить универсальный доступ к файлам. Однако, когда в вашем файле отсутствуют определенные шрифты, программа для просмотра PDF-файлов конечного пользователя может попытаться эмулировать форматирование и замену стандартным шрифтом, искажая тем самым первоначальные намерения дизайнера относительно документ. Чтобы этого не произошло и избежать подмен, вставьте шрифты в файл PDF.
Встраивание полного и подмножества шрифтов
Встраивание шрифта сохраняет полную копию набора символов шрифта в файле PDF. Хотя этот метод немного увеличивает общий размер файла, результирующая единообразие форматирования часто стоит минимального увеличения. Исключением являются шрифты CID, формат, обычно используемый в больших наборах символов, таких как китайские, корейские и японские шрифты. Чтобы минимизировать дополнительную нагрузку, вы можете вместо этого встроить подмножество шрифта, в котором хранятся только символы, использованные в документе.
Видео дня
Встраивание в Acrobat Professional
Хотя бесплатное программное обеспечение Adobe Reader поддерживает только просмотр файлов PDF, программное обеспечение Adobe Acrobat Professional имеет полную поддержку встраивания шрифтов и подмножеств. Открыв файл, щелкните панель «Инструменты», затем выберите «Печатная продукция», а затем «Предполетный». Щелкните профиль «Исправления PDF» и выберите одно из исправлений «Встроить шрифты» из Доступные Варианты. Нажмите кнопку «Анализировать и исправить» внизу. Вам будет предложено указать имя файла и место для сохранения, чтобы завершить процесс упаковки.
Встраивание в другие приложения
Множество других приложений поддерживают встраивание шрифтов, включая Acrobat Distiller, полный Adobe Creative Suite и Microsoft Office. Большинство этих приложений имеют предопределенные наборы параметров упаковки PDF, а также возможность изменять или создавать свои собственные настройки. В продуктах Adobe, таких как Illustrator или InDesign, эти параметры можно найти в командах «Экспорт» или «Сохранить как». В большинстве других приложений, таких как Microsoft Word или Publisher, например, параметры экспорта PDF можно найти в инструментах «Параметры страницы» или в меню «Свойства» диалогового окна «Печать».
Ограничения конструктора шрифтов
При встраивании шрифтов в файл PDF каждый соответствующий шрифт должен присутствовать в папках шрифтов вашей системы, чтобы его можно было успешно упаковать с файлом. Вы также можете использовать шрифты, на которые есть лицензия на встраивание. Другими словами, если оригинальный дизайнер шрифтов решил запретить встраивание, он будет исключен из окончательной упаковки. В этом случае более практичным может быть преобразование ограниченного шрифта в контуры или формы. Однако позаботьтесь о том, чтобы отдельно сохранить исходный непреобразованный документ, поскольку позже вы не сможете редактировать копию, как только она будет преобразована в контуры.
