Как конвертировать формулы Excel в PDF

Деловые женщины, работающие на портативном компьютере

Кредит изображения: Creatas Images / Creatas / Getty Images

Microsoft Excel может сэкономить ваше время при работе со сложными финансовыми или другими числовыми документами, позволяя использовать формулы. Вместо того, чтобы самостоятельно вычислять каждую ячейку, вы можете автоматически указать, что одна ячейка будет результат применения математической формулы к числам в одной или нескольких других ячейках с помощью формулы (т. е. "= A4-B4"). Если вы хотите сохранить список формул, которые вы используете на конкретном листе Excel, в файл PDF Чтобы поделиться с другими (или просто сохранить для справки в будущем), требуется всего несколько простых шагов.

Отображение и сохранение формул Excel в формате PDF

Шаг 1

Загрузите лист Excel, содержащий формулы, которые вы хотите сохранить в формате PDF.

Видео дня

Шаг 2

Нажмите «Ctrl» + «~», чтобы отобразить формулы в каждой ячейке (в отличие от результатов формул).

Шаг 3

Перейдите в «Файл», затем «Сохранить как».

Шаг 4

Введите имя файла и выберите «Portable Document Format * .pdf» из раскрывающегося меню «Тип файлов». Затем нажмите «Сохранить». (Убедитесь, что вы сохраняете новый PDF-файл в том месте, которое сможете найти позже.)

Шаг 5

Скройте формулы, нажав «Ctrl» + «~» второй раз.

Если вы не видите PDF-файл в меню «Сохранить как…»

Шаг 1

Загрузите и установите подключаемый модуль Microsoft Office «Сохранить как PDF или XPS» по ссылке в разделе «Ресурсы».

Шаг 2

Перезапустите Microsoft Excel.

Шаг 3

Повторите шаги в Первом разделе.