Недостатки электронных таблиц

Приложения для работы с электронными таблицами предоставляют пользователям компьютеров удобный способ сбора, отслеживания и составления отчетов. Используя ряд мощных функций, пользователи могут быстро и легко составлять исчерпывающие отчеты и закладывать основу для расширенного анализа. Однако, несмотря на эти преимущества, электронные таблицы имеют ряд недостатков, которые создают проблемы для неопытных и мешают пользователям эффективно использовать программное обеспечение.

Приложения для работы с электронными таблицами предлагают обширную библиотеку встроенных функций, а пользователи, которым нужны дополнительные, более продвинутые функции, могут даже запрограммировать свои собственные функции. Однако многие функции, включенные в мощные приложения для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel, требуют, чтобы пользователь знал и вручную вводил множество сложных формул. Согласно официальному сайту Microsoft, пользователи электронной таблицы Excel могут выбирать основные функции с помощью значков в верхней части окна. просмотр электронной таблицы, но пользователи должны вызывать более сложные функции, вручную вводя формулу или команду в электронную таблицу клетка. Пользователи, которым требуется более высокий уровень работы, могут использовать собственный язык программирования Microsoft, Visual. Базовый для приложений (VBA), для создания функциональности, согласно справочнику Microsoft Excel. Веб-сайт; Однако чтобы удовлетворить эту потребность и выполнить эту задачу, пользователи должны иметь некоторое представление о языке VBA.

Приложения для работы с электронными таблицами могут показаться несколько устрашающими для непосвященных пользователей, и этот ошеломляющий первоначальный вид может побудить пользователей использовать приложения в непреднамеренных целях. По данным Департамента рыбы и дикой природы штата Орегон, пользователи должны использовать приложения для работы с электронными таблицами только для в целях сбора и анализа краткосрочных данных, а не для долгосрочного хранения данных, которое многие пользователи пытаться. Кроме того, некоторые виды использования электронных таблиц, особенно сортировка и совместное использование данных, лучше обрабатываются в базах данных; Департамент рыб и дикой природы штата Орегон специально указывает, что электронные таблицы предлагают ограниченную сортировку, запросы и возможности совместного использования, в то время как программисты разрабатывают приложения для баз данных, такие как Microsoft Access и Apple Filemaker, для обслуживания этих целей. Поскольку многие пользователи остаются незнакомыми с возможностями электронных таблиц, они могут продолжать неэффективно использовать электронные таблицы для этих функций базы данных.

Хотя приложения для работы с электронными таблицами могут с легкостью выполнять очень сложные и очень сложные вычисления, программные пакеты часто ограничивают или полностью пропускают простые функции. По данным Университета Мердока, электронные таблицы не могут вычислять простые алгебраические уравнения, а электронные таблицы пользователи могут столкнуться с серьезными проблемами при попытке построить график функции, которая включает в себя многочисленные алгебраические переменные. Многие пользователи также пытаются набирать короткие описания или вводить текстовые данные в ячейки электронной таблицы; Поскольку электронные таблицы вращаются почти исключительно вокруг чисел, а не букв, простые функции обработки текста могут не существовать. Отсутствие таких функций обработки текста, как проверка орфографии и форматирование абзацев, может создать проблемы для пользователи, которые вводят значительный объем текста, встраивают документацию или хотят создать сложные электронные таблицы заголовки.