Просматривайте все комментарии и исправления на одном слайде в PowerPoint 2013.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Используя Microsoft OneDrive, легко поделиться презентацией PowerPoint с друзьями и коллегами для просмотра. Отслеживайте изменения, просматривайте комментарии и сравнивайте их версии с исходным файлом, используя параметры редакции в PowerPoint 2013. Имя автора сопровождает каждый комментарий и исправление, поэтому вы можете легко определить, кто что изменил.
Подготовка презентации к просмотру
Шаг 1
Щелкните меню «Файл».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Откройте презентацию PowerPoint. Когда он будет готов к рассмотрению, щелкните вкладку «Файл», чтобы сохранить копию для проверки.
Видео дня
Шаг 2
Сохраните копию с новым именем файла.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Выберите «Сохранить как» и выберите место для копии. Сохраните копию в папке документов OneDrive, чтобы вы могли быстро поделиться ею с другими. Это намного удобнее, чем прикреплять презентацию к электронному письму, особенно если это большой файл. Не забудьте изменить имя копии, чтобы не путать с исходным файлом.
Шаг 3
Параметры совместного использования PowerPoint.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Откройте только что созданную копию в PowerPoint, щелкните меню «Файл» и выберите «Поделиться». Выберите "Пригласить" Люди ", если вы сохранили копию в OneDrive, просто введите названия своих отзывов в верхнем тексте. поле. Вы также можете выбрать опцию «Получить ссылку», если хотите поделиться ссылкой через службу обмена сообщениями или используя учетную запись электронной почты, которая не связана с вашей учетной записью Microsoft Office. Попросите рецензентов перейти на вкладку «Обзор», чтобы добавить комментарии или внести изменения в документ, а затем сохранить файл.
Отслеживание и просмотр изменений
Шаг 1
Объединяйте файлы PowerPoint.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Откройте исходную презентацию PowerPoint. Щелкните вкладку «Обзор» и выберите «Сравнить». В открывшемся окне навигации выберите копию, которую просмотрели ваши друзья или коллеги, затем нажмите кнопку «Объединить». Предлагаемые изменения применяются к вашему исходному файлу для вашего ознакомления. Панель рецензирования открывается автоматически, и на экране появляется первое изменение.
Шаг 2
Выберите, какие изменения вы хотите принять.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Установите флажок рядом с каждым изменением, которое вы хотите принять на первом слайде. Кроме того, вы можете щелкнуть значок «Принять» на ленте «Обзор». Вы можете выбрать каждое изменение отдельно или принять все изменения слайда. После того, как вы примете изменение на слайде, значок «Принять» на ленте станет серым. Если вы передумали, нажимайте кнопку «Отклонить» или снимайте флажки рядом с каждым изменением.
Шаг 3
Нажмите "Далее."
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните значок «Далее» на ленте «Рецензирование», чтобы увидеть следующее изменение в презентации. Если вы не примете изменение, оно будет проигнорировано при завершении процесса проверки.
Шаг 4
Щелкните значок «Показать комментарии».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните значок «Показать комментарии» на ленте «Обзор». Все комментарии к текущему слайду отображаются в правой части окна. Щелкните «X» рядом с комментарием, чтобы удалить его. Чтобы отредактировать комментарий или ответить на него, щелкните его.
Шаг 5
Диалоговое окно открывается после того, как вы дойдете до последней редакции.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните значок «Далее» на ленте «Обзор» и продолжайте принимать изменения, которые хотите сохранить. Когда вы дойдете до последней ревизии, откроется диалоговое окно, информирующее вас о том, что вы достигли конца. Вы можете вернуться к началу, выбрав «Продолжить». Чтобы завершить изменения, выберите «Отменить».
ШАГ 6
При нажатии кнопки «Завершить просмотр» открывается диалоговое окно подтверждения.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните значок «Завершить проверку» на вкладке «Проверка». Откроется диалоговое окно, информирующее вас о том, что все непринятые ревизии будут удалены. Щелкните «Да».
Предупреждение
Если вы откроете рецензируемую копию своей презентации, а затем выберете объединение с ней исходной версии, процесс принятия или отклонения будет отменен. Принятие изменения означает игнорирование предложенной редакции, а при отклонении изменения удаляется то, что было в оригинале.
