Параметр «Специальная вставка» Word находится в главном меню.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Если содержимое, которое вы вставляете в Microsoft Word 2013, выглядит не совсем так, как вы хотите, вы можете изменить его форматирование при вставке двумя способами. Вы можете использовать опцию «Специальная вставка» или выбрать одну из опций вставки Word. Если вам нравится использовать сочетания клавиш для копирования и вставки, вы также можете изменить способ ответа Word на команду вставки «Ctrl-V» в зависимости от источника скопированного содержимого.
Использование специальной вставки
Шаг 1
Специальная вставка отображается под значком «Вставить».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Скопируйте любые данные, текст или фото. Щелкните меню «Главная» над документом Word, выберите «Вставить» и нажмите «Специальная вставка». Откроется окно Специальная вставка, в котором показаны доступные параметры на основе скопированного материала.
Видео дня
Шаг 2
Специальная вставка отображает доступные параметры.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Выберите нужный вариант вставки среди доступных. Если вы скопировали часть веб-страницы, например, вы можете вставить содержимое в формате HTML или в виде обычного текста.
Шаг 3
Word отображает вставленное содержимое в формате HTML.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Изучите вставленное содержимое и при необходимости отформатируйте его. Если это выглядит не так, как вы ожидали, нажмите «Ctrl-Z», чтобы отменить вставку, и повторите попытку с другим форматом. Например, формат HTML с веб-сайта редко выглядит в Word так же, как в Интернете.
Использование параметров вставки
Шаг 1
Параметры вставки появляются, когда вы щелкаете документ правой кнопкой мыши.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
После копирования чего-либо щелкните правой кнопкой мыши в любом месте документа Word, чтобы открыть параметры вставки Word. Вы также можете найти параметры вставки, нажав кнопку «Вставить» в главном меню или нажав кнопку «Ctrl», которая появляется после вставки текста с помощью «Ctrl-V».
Шаг 2
Пример сохранения исходного форматирования из скопированной HTML-страницы.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Наведите указатель мыши на любой из трех значков параметров вставки, чтобы увидеть, как он будет отображаться в вашем документе. Выберите вариант, который вам больше всего нравится. Первый значок - это параметр «Сохранить исходное форматирование», при котором текст вставляется с тем же шрифтом, размером шрифта и стилем абзаца, что и при его копировании.
Шаг 3
HTML-контент, вставленный с использованием параметра форматирования слияния.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Щелкните второй значок «Объединить форматирование», чтобы объединить форматирование скопированного текста с форматированием, используемым в настоящее время в документе Word. В большинстве случаев форматирование скопированного текста полностью заменяется форматированием документа Word.
Шаг 4
Этот текст был вставлен с опцией «Только текст».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Выберите третий значок «Только текст», чтобы вставить скопированный текст без его форматирования.
Изменение параметров вставки по умолчанию
Шаг 1
Кнопка «Ctrl» расположена в правом нижнем углу вставленного содержимого.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Скопируйте любой текст в буфер обмена, нажав «Ctrl-C», затем нажмите «Ctrl-V», чтобы вставить его в документ Word. В правом нижнем углу появится кнопка «Ctrl».
Шаг 2
Выберите вариант «Установить вставку по умолчанию».
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Нажмите кнопку «Ctrl». Щелкните ссылку «Установить вставку по умолчанию» под параметрами вставки. Откроется окно «Дополнительные параметры Word». Более медленный способ открыть это же окно - щелкнуть вкладку «Файл», выбрать «Параметры», затем «Дополнительно».
Шаг 3
Укажите параметры вставки.
Кредит изображения: Изображение любезно предоставлено Microsoft.
Прокрутите вниз до раздела «Вырезать, копировать и вставить» в расширенных параметрах Word. Щелкните каждое меню, чтобы указать, что вы хотите, чтобы «Ctrl-V» выполнял при различных обстоятельствах: сохранить исходное форматирование, объединить форматирование или оставить только текст. Нажмите «ОК», чтобы сохранить изменения и вернуться в документ Word.
