Преимущества использования электронных таблиц

Числа атакуют каждую часть нашей жизни. Они взрываются многочисленными платежами по нашим счетам по кредитным картам, маршируют по страницам корпоративных бюджетов и терроризируют страницы домашних заданий из школы. Борьба с этими нападениями с помощью ручки, бумаги и калькулятора вызывает скуку и ошибки. Благодаря своим многочисленным преимуществам электронные таблицы стали самым мощным оружием против этого численного вторжения.

Вам нужно только один раз ввести значения, переменные и формулы в электронную таблицу для расчета результатов. Если вы заметили ошибку в одном номере или ситуация изменится позже, вам нужно будет обновить только конкретную запись. Все связанные значения изменяются автоматически. Это позволяет вам сосредоточиться на вводе новых значений или планировании сценариев «что, если», а не на утомительном повторном вводе чисел и формул для редактирования.

Внешний вид каждой части электронной таблицы находится под вашим полным контролем. Вы можете указать стиль и размер шрифта, используемый для чисел и текста, определить ширину границы и размер ячеек таблиц, добавить изображения и раскрасить все с помощью блестящей палитры. Вы также можете экспортировать свое творение в различные форматы файлов, чтобы его можно было использовать во всем: от печатных документов до групповых презентаций и веб-сайтов.

Вы когда-нибудь писали лишнюю цифру в телефонном номере? Или случайно переместили десятичную запятую в неправильную позицию? Электронная таблица предотвращает эти опечатки, обеспечивая целостность данных. На простейшем уровне вы можете указать формат ячеек, чтобы все записи отображались единообразно. Для более сложных гарантий вы можете использовать макрос. Его встроенный язык программирования может представлять мастера, формы и опции для облегчения ввода данных. Макрос может автоматически отклонять или исправлять неправильные записи, а также сортировать их по правильным категориям.

Графики делают числовую информацию понятной, представляя их в виде графики. Раньше для их создания требовались инструменты рисования, которые могли только приблизительно определять значения. В электронной таблице вы просто выбираете числа, которые хотите включить, и выбираете тип диаграммы. Программа автоматически создает изображение, используя точные значения. Вы можете легко изменить параметры, такие как тип и цвет, превратив диаграмму из утомительного манипулирования числами в приятное упражнение по настройке искусства.

Электронная таблица может защитить конфиденциальные данные от посторонних глаз, открывая файл только с правильным кодом пользователя и паролем. Он может скрывать отдельные ячейки, например, те, которые показывают оптовую стоимость, в зависимости от пользователей, например клиентов. Он также может блокировать числа и формулы, чтобы они не были случайно удалены во время ввода данных.