Если у вас есть большое количество рецептов, собранных на вашем компьютере, и вы хотите найти способ их систематизировать, Microsoft Excel может быть лучшим решением. Создав электронную таблицу рецептов в Excel, вы можете сортировать рецепты разными способами, например по названию, типу или даже по ключевым ингредиентам. Вы также можете добавить ссылки на рецепты на своем компьютере, что означает, что вам больше не придется за ними охотиться.
Создание столбцов
Для начала откройте пустую книгу в Excel. Убедитесь, что ваши рецепты доступны, и решите, сколько информации вы хотите в своей электронной таблице рецептов. Если у вас есть рецепты, напечатанные на карточках рецептов, вырезанные из журналов или любые другие печатные рецепты, и у вас есть компьютерный сканер, загрузите рецепты на свой компьютер, прежде чем начать. Введите заголовок для каждой категории в отдельную ячейку в «Строке 1». Вы можете ввести столько категорий, сколько захотите. Чем больше категорий вы используете, тем больше способов сортировать рецепты в вашей электронной таблице. Некоторые заголовки, которые вы можете включить, - это «Название рецепта», «Курс», «Главный ингредиент», «Кухня», «Случай» и «Приготовление». Отформатируйте шрифт и размер заголовков или применить границы с настройками в разделе «Шрифт» вкладки «Главная» в Excel 2007 или на панели инструментов «Форматирование» в Excel 2003 или ранее. Введите информацию для первого рецепта в «Строку 2». Введите правильную информацию под каждым заголовком. Повторите эти действия для остальных рецептов, которые хотите включить в электронную таблицу.
Видео дня
После того, как вы ввели информацию для каждого рецепта под заголовками категорий, вы можете вставить ссылки на рецепты на своем компьютере. Щелкните ячейку, содержащую имя первого рецепта, и нажмите сочетание клавиш «Ctrl + K», чтобы открыть диалоговое окно «Вставить гиперссылку». Нажмите кнопку «Обзор» и найдите документ или файл .pdf этого рецепта. Щелкните рецепт, а затем нажмите «ОК». Название рецепта будет иметь гиперссылку, поэтому, когда вы нажмете на него, рецепт откроется автоматически. Повторите эти шаги, чтобы сделать гиперссылку каждого имени рецепта на файл рецепта на вашем компьютере.
Сортировка рецептов
Чтобы отсортировать рецепты по любой из категорий, выберите всю таблицу, щелкнув поле между «A» и «1». Перейдите на вкладку "Данные" в Excel 2007 и нажмите кнопку «Сортировка» или перейдите в меню «Данные» в Excel 2003 или более ранней версии и выберите «Сортировка». Выберите заголовок, по которому Сортировать. Вы также можете выбрать второй и третий заголовки, если хотите еще больше сузить его.
