Сделайте резервную копию ваших данных. Всегда рекомендуется делать резервную копию любых данных, которые вы планируете изменить. Несмотря на то, что этот инструмент преобразования будет работать, по словам Intuit (создателя Quickbooks), хорошим практическим правилом всегда является резервное копирование ваших данных в первую очередь. Если что-то пойдет не так, вы всегда можете прибегнуть к резервной копии и сделать еще одну копию.
Назовите свои файлы. Вы можете выбрать имя или идентификатор, но желательно использовать имена для удобства. Сделайте название кратким - данные Quickbooks ограничены 41 символом, и вы не можете использовать одно и то же имя дважды. Например, если у вас есть две четвертых четверти, Quickbooks автоматически присвоит номера после имени (001, 002, 003).
Посетите веб-сайт Intuit и зарегистрируйтесь. У Intuit есть бесплатный инструмент преобразования на своем веб-сайте, который преобразует все соответствующие данные (см. «Дополнительные ресурсы» ниже). Идея этого инструмента состоит в том, чтобы позволить вам продолжить работу с бухгалтерским программным обеспечением с того места, где вы остановились. Как только вы перейдете на этот сайт, введите всю необходимую информацию в поля и нажмите «Отправить».
Загрузите файл конвертера. После того, как вы заполните эти данные, вы можете продолжить и загрузить инструмент. Его размер составляет около 30 МБ, и его установка при подключении со скоростью 3 Мбит / с займет около двух минут. Когда загрузка будет завершена, нажмите «Выполнить». Инструмент преобразования будет установлен в вашей системе.
Запустите установщик конвертера. Инструмент преобразования Quickbooks шаг за шагом проведет вас через процесс преобразования ваших данных. Найдите свои данные Peachtree, нажмите кнопку, и инструмент преобразования автоматически начнет преобразование.
Введите название вашей компании. Теперь данные преобразованы, но название компании и информацию нужно вводить вручную. Откройте Quickbooks, выберите «Компания», а затем «Информация о компании». Откройте Peachtree, выберите «Поддерживать» и выберите «Информация о компании». Это нужно скопировать и вставить.
Настройте свои предпочтения. Помните, все, что вы сделали, это преобразовали данные. Quickbooks еще не признает способ ведения бизнеса. Для этого перейдите в меню «Правка» и выберите «Настройки». Настройте основные данные, как если бы вы создавали свою компанию с нуля.
Кончик
У вас может быть только одна копия этого «конвертера» одновременно. Если у вас более старая версия, рекомендуется удалить ее и установить самую последнюю версию.
Вы можете получить помощь в любое время, щелкнув синие ссылки «справки» или позвонив в службу поддержки клиентов Intuit, специально разработанную для этого инструмента преобразования, по телефону (800) 816-9304; или вы можете посетить их веб-сайт.
Предупреждение
Как в Peachtree, так и в Quickbooks есть много уникальных функций, поэтому многие данные не будут преобразованы. Есть как минимум пять категорий элементов, которые не будут преобразованы с помощью этого инструмента. Отметьте Часто задаваемые вопросы (см. «Дополнительные ресурсы» ниже), чтобы узнать больше.
Quickbooks всегда использует метод оценки запасов «Средняя стоимость». Вы можете обсудить это изменение со своим бухгалтером или в IRS.
