RingCentral против. Zoom: лучший вариант для малого бизнеса

При ведении малого бизнеса жизненно важно, чтобы вы находили лучшие услуги для своих повседневных нужд и по оптимальной цене. Вот почему в прошлом мы рассматривали лучший VPN услуги, а также лучшие межсетевые экраны для малого бизнеса среди многих других предметов. В последнее время программное обеспечение для видеоконференций стало более важным, чем когда-либо, из-за роста удаленной работы.

В то время лучшее программное обеспечение для видеоконференций для малого бизнеса может очень помочь, также важно инвестировать в конкретную инфраструктуру для выполнения задач, если вы ищете долгосрочное решение.

Вот почему сейчас мы рассматриваем два самых громких имени — RingCentral и Zoom. Оба предлагают комплексные платформы видеоконференций для бизнеса, но каждый имеет свои плюсы и минусы. Чтобы помочь вам найти лучший способ для вашего бизнеса оставаться на связи виртуально, читайте дальше, пока мы познакомим вас со всем, что предоставляют обе службы, и оценим, какой вариант является лучшим для вашего потребности.

Какие функции предлагает RingCentral?

RingCentral гордится тем, что является обширной платформой для малого бизнеса. Он сочетает в себе возможности обмена сообщениями, видеоконференций и телефона, что избавляет от необходимости переключаться между различными службами.

Одним из ключевых компонентов RingCentral является то, что он позволяет пригласить на встречу до 200 участников. Для малого бизнеса это не всегда важно, но полезно знать, что услуга может расширяться вместе с вашими планами на будущее.

Во всех случаях четкость видеовызова RingCentral поразительна. Он предлагает звук и видео в формате Full HD, поэтому, если ваше подключение к Интернету работает, вам гарантировано четкое видео и четкий звонок. Также можно защитить собрания паролем, обеспечивая полную безопасность на каждом этапе пути. Виртуальные фоны также возможны для тех, кто хочет скрыть свое окружение.

В самом простом виде RingCentral идеально подходит для малого бизнеса, поскольку его настройка действительно занимает несколько минут благодаря простому в использовании приложению RingCentral. Вы можете начать принимать телефонные и видеозвонки с любого устройства, сохранив свой текущий номер или купив собственный местный, глобальный или бесплатный номер. Здесь можно выбрать все, что подходит для вашего бизнеса. Помимо совершения звонков, вы также можете легко поделиться своим экраном для совместных целей.

Благодаря своей простоте это также означает, что вам не придется беспокоиться о накладных расходах на ИТ, поскольку вы можете самостоятельно управлять всем из одного приложения. RingCentral также предлагает аналитику в реальном времени по телефону и встречам, чтобы вы могли видеть всю систему. активность на одной панели, отслеживая и сообщая о качестве обслуживания и других ключевых показателях. индикаторы.

Так же просто развертывать новых пользователей и даже целые офисы, используя всего пару нажатий кнопок. RingCentral прекрасно интегрируется с сотнями других приложений, таких как Microsoft 365 и Google Workspace, поэтому вы никогда не останетесь без внимания.

Если вы хотите перейти на телефонную систему УАТС, имеется поддержка более чем в 40 странах. RingCentral предлагает виртуальное присутствие более чем в 80 странах, поэтому он идеально подходит для международного бизнес.

Какие функции предлагает Zoom?

В последнее время Zoom пережил стремительный рост: все, от малого бизнеса до частных лиц, попробовали его в эпоху удаленной работы. У компании есть скользящая шкала различных функций и продуктов, поэтому она может расти вместе с потребностями вашего бизнеса.

Проще говоря, есть Zoom Meetings, который позволяет очень легко настраивать видеоконференции практически на любом устройстве, которое только можно себе представить. Быстрое электронное письмо со ссылкой гарантирует, что даже самый неподкованный в технологиях клиент или клиент сможет во всем разобраться. Zoom Meetings синхронизируется с вашим календарем, поэтому вы не пропустите звонок. Как и в RingCentral, здесь предусмотрена защита паролем, а также опции зала ожидания, которые гарантируют, что вызов всегда будет безопасным.

Здесь доступно HD-видео и аудио с поддержкой до 1000 участников видео и 49 видео на экране. Как правило, вызовы Zoom очень надежны и обеспечивают высокий уровень четкости. Несколько участников могут одновременно делиться своими экранами, а также совместно комментировать для большей интерактивности.

Zoom также предлагает возможность записывайте свои встречи локально или в облако с расшифровками стенограмм с возможностью поиска, а также 10-летний архив для командных чатов в мессенджерах. Привлекательные функции, такие как опросы, реакции и поднятие рук, делают совместную работу более удобной, чем простой ответ на звонок.

Как и RingCentral, Zoom также предлагает подробную аналитику для анализа после встречи, а также, как обычно, предлагает обширную интеграцию с другими ключевыми приложениями, необходимыми вашему бизнесу.

Сколько стоит RingCentral?

Цены RingCentral варьируется в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

В самом дешевом есть RingCentral Видео Про который совершенно бесплатен для видеоконференций и обмена сообщениями в команде. Он предлагает неограниченное количество встреч до 100 участников, поэтому идеально подходит для малого бизнеса. Существует возможность мгновенно присоединиться в браузере с облачными записями, которые хранятся до семи дней. Обеспечиваются широкие возможности интеграции, включая Google Workspace, Команды Майкрософти офис 365. Также можно обмениваться файлами и управлять задачами.

Альтернативно, если вам нужно принять больше людей, RingCentral Видео Про+ стоит 15 долларов США за пользователя в месяц и вмещает до 200 участников. Облачные записи могут храниться до года, предоставляется расширенная аналитика, а также поддержка единого входа. Вы также можете позвонить на любой телефон во время встречи, при этом на каждого пользователя включено 500 минут, а также есть популярные бизнес-интеграции, такие как Salesforce.

RingCentral MVP это другой вариант, который предоставляет услуги обмена сообщениями, видеоконференций и телефонной связи по цене от 25 долларов США на пользователя в месяц. Нет ограничений на количество пользователей с безлимитным интернет-факсом, безлимитными аудиоконференциями, видеоконференциями с числом участников до 100 и вариантами рабочих номеров телефона в более чем 100 странах.

Сколько стоит Зум?

Как и RingCentral, Zoom предлагает бесплатный план. Базовый пакет позволяет разместить до 100 участников с неограниченным количеством групповых встреч продолжительностью до 40 минут. Существует неограниченное количество встреч один на один без ограничения по времени, а также частный и групповой чат.

Однако для малого бизнеса пакет Pro является лучшим предложением по цене 15 долларов в месяц за лицензию с возможностью увеличения числа участников до 1000 с помощью дополнительного плана «Большие собрания». Групповые встречи могут длиться до 30 часов с возможностью потоковой передачи в социальных сетях и 1 ГБ записи в облаке.

Бизнес-пакет стоит 20 долларов США в месяц за лицензию и предлагает те же преимущества: до 300 участников, запись стенограмм, управляемые домены, брендинг компании и функции единого входа.

Наконец, есть план Enterprise по цене 20 долларов США в месяц за лицензию со всеми преимуществами пакета Business, а также возможностью размещения до 500 участников и неограниченным облачным хранилищем.

RingCentral против Zoom: что лучше для малого бизнеса?

И RingCentral, и Zoom предлагают очень полезные функции для любого малого бизнеса, желающего расширить свои возможности видеоконференций и совместной работы.

В конечном счете, мы считаем, что Zoom немного более удобен в настройке, если вы просто хотите организовать несколько звонков с коллегами или потенциальными клиентами, но RingCentral имеет то преимущество, что предоставляет лучшие VoIP услуги слишком. Если вы хотите облегчить своему бизнесу общение с клиентами более традиционными способами, то у RingCentral есть преимущество. Кроме того, сервис на основе приложений означает, что его настройка не займет много времени, независимо от ваших планов.

Для более дружелюбного взаимодействия, которое больше похоже на другие службы обмена сообщениями, такие как Slack или Microsoft Teams, Zoom имеет преимущество благодаря своей системе реагирования и т. д., но все зависит от того, какую атмосферу стремится ваш бизнес. для.

Что бы вы ни выбрали, и RingCentral, и Zoom предлагают высокий уровень надежности и превосходную безопасность. В прошлом Zoom был известен некоторыми проблемами безопасности, но они быстро исправились, гарантируя, что он станет достойным конкурентом чуть более авторитетного RingCentral.

Рекомендации редакции

• Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса
• Лучшие VoIP-сервисы для малого бизнеса на 2022 год
• Лучшие системы камер видеонаблюдения для малого бизнеса
• Лучшие настольные компьютеры для малого бизнеса
• Лучшие приложения для расчета миль для малого бизнеса в 2022 году