Лучшие варианты облачного хранилища для малого бизнеса

Если у вас ограниченное пространство на физическом жестком диске или вы просто хотите безопасно сохранить резервные копии своих файлов в другом месте, облачное хранилище станет огромным подспорьем. Когда дело доходит до малого бизнеса, такие данные и файлы еще более ценны. В конце концов, это достаточно плохо, если вы потеряете личные фотографии или информацию, но потеря важных данных вашего бизнеса может стоить вам много времени и денег, а также, возможно, вашей репутации.

Мы проверили лучшие услуги облачного хранения для вашего малого бизнеса, выявив, какие из них лучше всего подходят в зависимости от размера вашей компании. а также любые потенциальные требования, которые могут возникнуть у вас в отношении доступа к вашим данным, например, сквозное шифрование или двухфакторное аутентификация. Мы также рассмотрели некоторые облачные сервисы, которые предлагают бесплатное хранилище на ограниченное время или до определенного объема. Такие продукты, как сервис Apple iCloud, OneDrive и Google Drive, часто предоставляют бесплатное облачное хранилище, чтобы вы могли начать пользоваться их услугами.

Мы также составили список лучшие услуги облачного хранения это не характерно для малого бизнеса, но вы заметите, что существует много совпадений, поскольку зачастую компании предлагают услуги для всех.

Почему мне следует использовать облачное хранилище вместо физического?

В идеале мы рекомендуем иметь несколько резервных копий важных файлов. Физические жесткие диски (например, через устройство NAS) полезны, но также крайне важно иметь хранилище вдали от ваших физических помещений в центрах обработки данных, где услуги облачного хранения идеальны. Почему ты спрашиваешь? Если в вашем помещении произойдет кража, пожар или другой несчастный случай, вы все равно потеряете данные. Очень важно, чтобы она хранилась в другом месте, где нет других резервных копий.

Облачное хранилище предлагает:

• Простой в использовании источник резервного копирования, настройка которого может занять несколько секунд, в отличие от настройки дополнительных физических устройств.
• Доступ 24/7 с любого устройства, поэтому вы можете легко проверять свои рабочие файлы через мобильные приложения и мобильные устройства, а также через ПК или Mac.
• Групповой доступ, поэтому вам не нужно отправлять отдельные файлы всем своим коллегам. Вы можете просто настроить для каждого отдельные учетные записи и работать совместно с минимальными усилиями посредством обмена файлами.

Вот обзор некоторых из лучших облачных решений для хранения данных.

DropBox Бизнес

Dropbox, один из старейших облачных сервисов хранения данных, пользуется популярностью у миллионов пользователей, и на это есть веские причины. Его деловая сторона столь же эффективна и проста в использовании. DropBox Business начинается с 30-дневной бесплатной пробной версии, а затем увеличивается до 15 долларов США за пользователя в месяц. За эту цену вам предоставляется 5 ТБ зашифрованного облачного хранилища. Варианты корпоративного хранилища также доступны, если вы обратитесь в Dropbox для получения более подробной информации о настраиваемом решении. Во всех случаях Dropbox Business использует 256-битное шифрование AES и SSL/TLS, поэтому ваши данные хранятся в безопасности, вдали от посторонних глаз.

Здесь нет инструмента онлайн-редактирования, но вы можете легко использовать его для синхронизации файлов между пользователями с возможностью перемотки к старым версиям по мере необходимости. DropBox предлагает восстановление файлов в течение 120 дней, поэтому, если вы случайно удалите файл, это не навсегда. Он предлагает удобный интерфейс, который пользователи персонального сервиса найдут знакомым, что потенциально избавит вас от необходимости обращаться к технической поддержке.

Другие функции включают интеграцию с Office 365, консоль администратора с журналом аудита, а также функцию удаленной очистки устройства в случае его потери или кражи. Двухфакторная аутентификация также является вариантом, если вам нужна дополнительная безопасность.

DropBox Business с обширным спектром услуг — не самый дешевый вариант, но он делает все, что вам нужно. Тот факт, что многие из ваших сотрудников почти наверняка использовали его раньше, также упрощает переход на него.

Google Cloud для работы/GSuite

Вполне вероятно, что вы и ваши сотрудники уже активно используете сервисы Google — будь то адреса электронной почты на базе G Suite или даже аккаунты AdSense. Таким образом, имеет смысл также использовать Google Cloud для работы/бизнеса. Он работает так же легко, как Google Drive для личных учетных записей, а это означает, что ваши сотрудники, вероятно, уже знают, что делать.

За 12 долларов США на пользователя в месяц вы можете подписаться на его бизнес-пакет, который предлагает расширенный офисный пакет с неограниченными функциями хранения и архивирования. Если вам требуется менее пяти пользователей, каждый пользователь получает 1 ТБ хранилища, но для более крупных малых предприятий это хранилище становится неограниченным. Если ваши потребности еще меньше, то пакет стоимостью 6 долларов за пользователя в месяц предоставляет вам 30 ГБ дискового пространства и те же функции.

Можно редактировать файлы напрямую в Интернете, а также выходить в автономный режим и редактировать файл перед тем, как вернуться в Интернет, чтобы синхронизировать его с другими пользователями в вашей команде. Обширная поддержка приложений на смартфонах делает это еще проще, когда вы находитесь в пути. Совместная работа практически не требует усилий благодаря обширным функциям пакета офисных инструментов Google, включая Google Docs, Sheets и Slides: вы экономите деньги, поскольку можете использовать их вместо специального Office. пакеты.

Кроме того, вы можете настроить свою корпоративную электронную почту через Gmail, использовать ее инструменты для видео- и голосовых конференций, а также иметь общие календари и службы обмена сообщениями для команды.

Для клиентов корпоративного уровня цена 25 долларов США за пользователя в месяц предлагает им все те же функции, включая неограниченное количество пользователей. хранилище, а также контроль доступа корпоративного уровня с применением ключей безопасности и предотвращением потери данных. методы.

Microsoft OneDrive для бизнеса

Одной из самых сильных сторон конкурента Microsoft Google Drive — Microsoft OneDrive для бизнеса — является его цена. Всего за 5 долларов США за пользователя в месяц вы можете получить 1 ТБ облачного хранилища для каждого пользователя. С его помощью вы можете хранить файлы размером до 15 ГБ и легко обмениваться файлами внутри своей организации, а также с другими пользователями. Достаточно легко синхронизировать локальные копии файлов или папок для просмотра в автономном режиме, и вы также можете редактировать эти документы в браузере, если хотите.

Единственная реальная проблема здесь заключается в том, что, хотя Microsoft OneDrive предлагает двухфакторную аутентификацию, он по-прежнему ожидает, что вы будете использовать тот же пароль. в качестве обычного пароля Microsoft — что-то, что вам может быть не сразу удобно, но проблема, которая уже есть у Google.

Все это доступно только по низкому ценовому плану, который предлагает Microsoft. Ситуация станет еще лучше, если вы обновитесь до Office365 Business Premium. За 12,50 долларов США за пользователя в месяц вы получаете такой же объем облачного хранилища, но у вас также есть доступ к основные приложения Office, включая Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access и Издательство. Также имеется почтовый хостинг с почтовым ящиком емкостью 50 ГБ, а также пользовательские адреса домена электронной почты, если хотите.

Каждая лицензия распространяется на пять ПК или Mac, пять телефонов и пять планшетов на пользователя. Также имеется поддержка видеоконференций с участием до 250 человек.

С точки зрения облачного хранилища — пакет, возможно, не самый большой из существующих, но множество других функций делает его привлекательным решением «все в одном», которое должно подойти подавляющему большинству пользователей. Если неограниченное облачное хранилище жизненно важно, вы всегда можете перейти на план, который стоит 10 долларов США на пользователя в месяц за неограниченное хранилище, но, как и сделка за 5 долларов, он не предлагает доступа к приложениям Office.

Коробка для бизнеса

Box for Business, известное имя в мире облачных хранилищ, одинаково хорош как для малого бизнеса, так и для личного использования.

Если ваша команда особенно мала, то пакет «Стартовый» по цене 5 долларов США за пользователя в месяц идеален. Он предлагает 100 ГБ памяти с ограничением на загрузку файлов 2 ГБ. Необходимо зарегистрировать минимум три пользователя и максимум 10, прежде чем потребуется перейти на другой план. За эту цену вы получаете мобильный доступ, а также подробную информацию об истории версий, двухфакторную аутентификацию и возможность доступа к файлам с рабочего стола.

Перейдите на бизнес-план за 15 долларов США за пользователя в месяц, и функции станут еще лучше. Существует неограниченное хранилище, а также неограниченное количество пользователей с ограничением на загрузку файлов 5 ГБ. Также имеются расширенные отчеты о пользователях и безопасности, предотвращение потери данных, а также интеграция с Active Directory и системой единого входа. Здесь также можно использовать индивидуальный брендинг, если вы хотите использовать логотип своей компании везде, где это возможно.

В обоих случаях есть возможность интеграции с Office 365, но, как и в случае с Dropbox, здесь нет доступно прямое онлайн-редактирование, а лимит загрузки не такой высокий, как в Microsoft OneDrive для Бизнес.

Тем не менее, Box for Business — это расширенный пакет для малого бизнеса, который предлагает множество функций, но при этом достаточно прост, чтобы большинство пользователей могли быстро адаптироваться к нему.

Новым претендентом на трон облачных сервисов хранения данных является Tresorit. Сервис стремится стать прямым конкурентом Dropbox, поскольку он гораздо более безопасен. Он позволяет вам делиться отдельными большими файлами с помощью ссылок, защищенных паролем, а также всеми стандартными функциями синхронизации и обмена файлами, которые вы ожидаете от облачного сервиса.

Базирующаяся в Швейцарии компания Tresorit предлагает сквозное шифрование с нулевым разглашением, которое должно удовлетворить даже самого заботящегося о конфиденциальности пользователя. Он также соответствует всем ключевым нормам, таким как HIPAA и GDPR. В его интерфейс встроена защита от программ-вымогателей, и вы можете легко централизованно контролировать разрешения пользователей и устройств в любое время.

Доступ к вашим файлам также прост с любого устройства, плюс есть возможность редактировать файлы в автономном режиме, когда вам это удобно. Если хотите, вы даже можете добавить фирменный стиль в интерфейс Tresorit.

Пакет для малого бизнеса включает в себя 14-дневную бесплатную пробную версию, цена которой затем увеличивается до 20 долларов США на пользователя в месяц для группы до девяти человек, при этом 10 или более работают по цене 12 долларов США на пользователя в месяц. Это дороже, чем у многих конкурентов, но благодаря более безопасному сервису оно того стоит.

Для твоего другого бизнес потребности, в том числе лучшие VPN для малого бизнеса и лучшие антивирусные программные решения для малого бизнеса, мы вас прикроем.

Рекомендации редакции

• Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для вашего малого бизнеса
• Лучшие настольные компьютеры для малого бизнеса
• Лучшие VPN для малого бизнеса
• Нортон против. McAfee: Какое антивирусное программное обеспечение лучше всего подходит для вашего малого бизнеса?
• Подписки Google One предлагают больше облачного хранилища по низким ценам и другие преимущества.