Веб-приложение Zoom уже позволяет очень легко планировать, запускать и персонализируйте свою видеоконференцию поговорить со своей командой и добиться цели. Но если вы используете Zoom часто для работы есть способ сделать его еще удобнее: объединить его с Outlook. Zoom действительно обеспечивает некоторую полезную интеграцию с Microsoft Outlook, которая очень хорошо работает для планирования онлайн-встреч и упрощения участия всех. Вот что делать и как это работает.
Содержание
- Шаг 1. Загрузите приложение Zoom для Outlook.
- Шаг 2. Создайте новую встречу Zoom.
- Шаг 3. Выберите настройки масштабирования в Outlook.
- Альтернатива настольному приложению Outlook 2013/2016.
Шаг 1. Загрузите приложение Zoom для Outlook.
У Microsoft есть собственное приложение для интеграции Zoom, которое значительно упрощает этот процесс. Зайдите в Microsoft Store и загрузите его.. Убедитесь, что вы загружаете на компьютер, который используете для работы и для целей Outlook, и откройте Outlook при запуске процесса, чтобы упростить его. Это бесплатная загрузка, поэтому выберите Получи это сейчас для начала.
Рекомендуемые видео
При загрузке приложение попросит вас войти в систему. с вашим адресом Outlook и подписать договор об использовании сервиса. Когда это будет завершено, посмотрите в окно Outlook, и вы увидите всплывающее уведомление с надписью: «Добавьте надстройку из Магазина Office». Выбирать Установить чтобы начать процесс.
Шаг 2. Создайте новую встречу Zoom.
Возможность использовать Zoom в Outlook уже есть, но вам нужно знать, на что она способна! Начните с открытия онлайн-календаря Outlook и выбора Новый вверху, чтобы создать новое событие календаря. Заполните форму так же, как и для любого собрания, подробно указав цель собрания и добавив участников и временные интервалы, пока оно не будет готово.
Закончив, посмотрите на верхнюю строку меню и выберите три точки справа. Выберите их, и ваша надстройка Zoom должна появиться вместе со всеми другими надстройками, которые вы, возможно, уже используете в Outlook. Выбирать Увеличитьи в следующем меню выберите Добавить конференцию Zoom.
Если вы еще не вошли в Zoom на этом компьютере, Zoom теперь запросит данные для входа. Укажите его, и созданное вами событие календаря теперь станет собранием Zoom с соответствующими ссылками для присоединения к собранию и всем остальным. Легкий!
Шаг 3. Выберите настройки масштабирования в Outlook.
Обычно собрание Zoom, созданное через Outlook, будет иметь все обычные настройки из вашего онлайн-профиля Zoom. Однако вы также можете легко изменить это через Outlook, чтобы настроить собрание в соответствии с его индивидуальными потребностями.
Для этого выберите собрание в веб-календаре Outlook. Затем выберите надстройку Zoom, как и раньше, но на этот раз выберите Настройки из раскрывающегося меню Zoom. Откроется новый раздел для выбора настроек Zoom для этой встречи. Опции включают в себя:
- Изменение того, для кого запланирована встреча
- Создание идентификационного номера собрания для отслеживания
- Выбор, будет ли у участников видео
- Выбор параметров аудио
- Включение опций «Присоединиться перед хостом»
- Отключение звука участников, когда они приходят
- Автоматическая запись встречи
Завершив настройку собрания в соответствии с вашими потребностями, выберите Обновлять чтобы сохранить все ваши изменения.
Альтернатива настольному приложению Outlook 2013/2016.
Zoom для Outlook работает очень похоже, если вместо этого вы используете настольное приложение, но его загрузка немного отличается. Здесь вам нужно открыть приложение, выбрать «Файл», затем выбрать «Управление надстройками».
Должен открыться веб-сайт для управления настройками Outlook. Найдите здесь знаки плюс и минус, выберите знак плюс, затем выберите Добавить из Магазина Office. Откроется окно поиска, в котором вам следует выполнить поиск «Масштаб для Outlook». Когда в результате появится нужное приложение, загрузите его и продолжайте, как раньше. Вы можете найти Запланировать встречу на вкладке «Главная» приложения Outlook. Затем в Встреча на вкладке «Видеокамера» вы увидите значок видеокамеры с возможностью Добавить конференцию Zoom который вы сможете выбрать, когда будете готовы.
Примечание. Если вы являетесь администратором и включаете возможности Zoom для группы пользователей Outlook, ваш процесс регистрации всех очень похож на включение Zoom для приложения Outlook. Войдя в систему как администратор, посмотрите меню центра администрирования, и вы увидите опцию Надстройки под Настройки. Затем просто выберите Развернуть надстройкуи выберите Я хочу добавить надстройку из Магазина Officeи продолжите поиск приложения, как и раньше.
Рекомендации редакции
- Как ваш начальник может шпионить за вами с помощью Slack, Zoom и Teams
- Наиболее распространенные проблемы Zoom и способы их устранения
- Группы конфиденциальности раскритиковали планы Zoom отслеживать ваши эмоции
- Как создать идеальную настройку Zoom для всех ваших видеозвонков на День Благодарения
- Как записать свой экран на Mac
Обновите свой образ жизниDigital Trends помогает читателям быть в курсе быстро меняющегося мира технологий благодаря всем последним новостям, забавным обзорам продуктов, содержательным редакционным статьям и уникальным кратким обзорам.
