Таблицы рекрутинга могут служить центральным узлом, организующим процесс найма.
Создайте новую книгу Excel для своей кампании по набору персонала. Сохраните книгу с понятным заголовком «Шаблон найма» или «Партнеры по продажам, июнь 2014 г.», чтобы вы могли легко получить доступ к правильным данным.
Введите поля, которые вы хотите отслеживать, в строке 1 слева направо. Начните с идентификаторов кандидата, таких как «Фамилия», «Имя», «Телефон», «Электронная почта» и «Адрес». Используйте любые поля, важные для вашего процесса найма, и не поддавайтесь искушению объединить данные, которые могут ограничить ваши поиски. Например, если вы собираетесь связаться с заявителями по обычной почте, рассмотрите возможность расширения «Адрес» на «Улица», «Город» и «Почтовый индекс», чтобы упростить поиск и объединение писем.
Продолжите с другими элементами отслеживания в строке 1. Это может включать «Статус», где опытный пользователь Excel может добавить раскрывающиеся списки с такими записями, как «Получено», «Опрошено» и «Отклонено», хотя обычные текстовые записи могут быть всем, что вам нужно. Другие полезные столбцы могут включать «Комментарии», «Дальнейшие действия» и поле для гиперссылки на резюме кандидата, если оно хранится в цифровом виде.
Добавьте столбцы для внутреннего использования, такие как «Источник заявки», «Рекрутер» - если у вас их несколько в вашем отделе или вы используете сторонние агентства - и любые другие поля, которые вы можете использовать для сравнения кандидатов. Чтобы улучшить читаемость, вы можете отформатировать область данных вашей электронной таблицы в виде таблицы, используя предустановки, включенные в строку меню.
Сохраните электронную таблицу перед добавлением данных, возможно, добавив к имени файла слово «Резервная копия», чтобы иметь чистую копию для будущих кампаний или в качестве основы для доработки. Сохранение вашей электронной таблицы в качестве шаблона также позволяет это сделать, поэтому легко начать новые кампании по набору персонала или организовать ваших кандидатов по периодам времени, например, ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.
