Для чего используется Microsoft Word?

Молодой бизнес-леди носить гарнитуру перед ноутбуком

Деловая женщина печатает на своем компьютере.

Кредит изображения: Просмотр запасов / Просмотр запасов / Getty Images

Microsoft Word - это текстовый процессор, компьютерное приложение для электронного написания и хранения документов любого типа. Согласно техническому сайту PC Pitstop, Word является вторым по популярности программным приложением Microsoft после Internet Explorer. Word доступен для традиционных настольных и портативных компьютеров, а также поставляется в специальной версии для мобильные устройства, такие как планшеты и телефоны, что позволяет писать в любое время и в любом месте тебе нравится.

Написание документов

Практически любой, у кого есть письменная задача, включая рабочих, писателей, студентов и профессионалов, может извлечь выгоду из скорости, удобства и надежности текстового процессора, такого как Microsoft Word. К некоторым видам документов, которые вы можете писать, относятся отчеты, письма, рассказы, стихи, эссе и сообщения в блогах. С помощью Word вы можете сохранить свои документы на жесткий диск или удаленный сервер, а затем вернуться к ним позже. Вы также можете проверить орфографию и грамматику, вставить специальные структуры данных, такие как диаграммы и таблицы, сохранить вашу работу в различных форматах файлов и распечатайте их на любой бумаге, поддерживаемой вашим принтером.

Видео дня

Форматирование документов

Microsoft Word предлагает множество инструментов форматирования для изменения и управления внешним видом ваших документов. Вы можете создавать информационные бюллетени в формате столбцов или создавать личные бланки с графическими заголовками. Вы можете создавать конверты и поздравительные открытки. Если вы пишете книгу, Word позволяет вставлять оглавление, номера страниц и приложения. Вы можете изменить шрифт вашего письма, а также цвет и размер. Вы можете использовать эффекты форматирования, такие как полужирный шрифт, курсив, подчеркивание и зачеркивание. Вы даже можете настроить основные параметры документа, такие как размер полей и расстояние между символами, строками и абзацами. Word также позволяет вставлять гиперссылки на другие документы или веб-сайты, а также внутренние ссылки для быстрого перемещения внутри того же документа. Для многих наиболее распространенных задач форматирования Word предлагает шаблоны, которые выполняют часть простой работы за вас, позволяя работать более эффективно.

В Microsoft Word есть несколько функций, предназначенных для редактирования, просмотра и комментирования документов. Например, с помощью Word вы можете отслеживать изменения между двумя версиями одного и того же документа, чтобы увидеть, в чем разница. Вы также можете вносить свои собственные правки, и Word дает вам возможность пометить ваши правки особым цветом, чтобы другие могли отличить их от исходного текста. Вы также можете писать комментарии на полях.

Ограничения

Word работает не для всех. Word не подходит для баз данных и электронных таблиц, а также для написания разметки, такой как HTML, или компьютерного кода и скриптов. Для этих приложений вам следует использовать специализированное программное обеспечение. Word также не оптимален для документов, требующих чрезвычайно специфического форматирования и управления макетом, таких как газета - хотя вы можете сначала написать статьи в Word, а затем перенести их в программу верстки. Стоимость представляет собой еще одно ограничение. По состоянию на 2014 год самая последняя версия - Word 2013 - стоит около 110 долларов для широкой публики.