Что такое таблица в Microsoft Access?

Microsoft Access - это программное приложение, которое используется для создания баз данных. MS Access входит в состав Microsoft Office Suite, но его можно приобрести отдельно. Базы данных MS Access хранят данные в таблицах и могут существовать в виде единого файла, который позволяет хранить и извлекать базовые данные. Каждый файл базы данных состоит из объектов, включая таблицы, запросы, формы и отчеты.

Базы данных выполняют функцию сбора, управления и хранения данных. Базы данных MS Access часто используются в личных и / или деловых целях для хранения данных адресных книг, информации о клиентах, списков рассылки или инвентарных списков. Вызов содержимого базы данных интуитивно понятен и может быть запрошен, распечатан или опубликован в Интернете.

Таблицы MS Access являются ключевыми объектами в файле Access, поскольку они содержат данные, хранящиеся в базе данных. Таблицы состоят из строк и столбцов и позволяют напрямую вводить данные в их сетки. Строка - это запись, содержащая отдельные фрагменты данных, составляющие отдельную запись. Столбцы, также называемые полями, содержат информацию по категориям. Например, поля представляют собой столбцы, содержащие информацию по категориям, например номера телефонов.

Строка - это запись, в которую вводится номер телефона. Данные можно сортировать и фильтровать. Данные из Excel можно импортировать или вырезать и вставить в таблицу Access. Один файл может содержать несколько таблиц, которые можно связывать с помощью запросов, отчетов и форм.

Есть несколько способов создать таблицу: в режиме конструктора, с помощью шаблона или мастера или путем ввода данных. Пользователь выбирает метод, который он хочет использовать, выделяя его и выбирая «Открыть» в поле объекта файла. После создания таблицы пользователь может вводить в нее данные.

После ввода первой записи и нажатия кнопки «Enter» появится следующая строка для ввода данных второй записи и так далее. После завершения ввода данных пользователь закроет таблицу, как и любое другое окно. Таблица сохраняется в разделах «Объекты» и «Таблица» в списке объектов файла. При открытии файла всегда будет отображаться список объектов.

В зависимости от версии MS Access использование мастера или шаблона - самый простой способ создать таблицу, готовую для ввода данных. В MS Access 2007 шаблоны таблиц - это пустые таблицы, которые можно использовать как есть или настраивать по мере необходимости. Шаблоны включают контакты, задачи, проблемы, события и активы. Таблица контактов устанавливает базу данных для контактной информации, такой как списки рассылки и номера телефонов. Столбцы легко создаются путем перетаскивания из списка предлагаемых полей.

В MS Access 2003 и более ранних версиях мастера - это функция, которая направляет пользователя от начала до конца в создании желаемого объекта. Всего за несколько щелчков мышью вы можете создать таблицу, готовую для ввода данных. Хотя поля таблицы в мастере предопределены, пользователь имеет возможность изменять их во время использования мастера и после создания таблицы.

MS Access позволяет пользователю настраивать поля, данные и форматирование в таблице. Пользователь имеет возможность форматировать шрифт таблицы, высоту строки, ширину столбца, закреплять и / или скрывать столбцы. Пользователь имеет возможность изменять ключевые элементы таблицы, такие как переименование полей таблицы и редактирование записей таблицы на лету практически из любого места в приложении.