Правила проверки полезны для ввода данных электронной почты.
Кредит изображения: zorabcde / iStock / Getty Images
Microsoft Access 2013 - это реляционная база данных, интегрированная с инструментом графического пользовательского интерфейса, который позволяет манипулировать данными с большей гибкостью, чем программа для работы с двумерными таблицами, например Excel. Информация в Access хранится в таблицах, которые часто объединяются, а затем запрашиваются подмножества и комбинации содержащейся в них информации.
Маски ввода и проверка данных - это инструменты, предотвращающие ввод данных, которые не соответствуют правилам, установленным для конкретной базы данных. Маски ввода используются для единообразного ввода данных, таких как дата, время, номера социального страхования и номера телефонов. Адреса электронной почты сильно различаются и требуют правила проверки данных, которое позволяет вводить данные в более гибком формате, чем маска ввода.
Видео дня
Создание правила проверки для полей электронной почты
Шаг 1
В любой открытой таблице нажмите кнопку «Просмотр» на ленте и перейдите в «Режим конструктора». Все проверки правила должны быть установлены в свойствах поля вашей таблицы, которые недоступны в «таблице данных». Вид."
Создайте поле электронной почты, если вы еще этого не сделали, и убедитесь, что тип данных - «Текст» или «Гиперссылка», если вам нужно, чтобы адрес электронной почты был активно связан.
Шаг 2
Перейдите в Свойства поля с помощью «F6» и перейдите к «Правилу проверки». Чтобы убедиться, что все предыдущие изменения сохранены, нажмите кнопку «Сохранить» перед вводом правила проверки.
Шаг 3
Скопируйте следующее правило в поле Validation Rule:
Нулевое значение ИЛИ ((Как "?@?.?") И (Не нравится"[ ,;]*"))
Эта текстовая строка устанавливает требование, чтобы адреса электронной почты были отформатированы символами, разделенными знаком «@».
Шаг 4
В поле «Текст проверки» введите текст, который отображается, если кто-то не может ввести адрес электронной почты или вводит его в неправильном формате. Пример текста проверки:
"Пожалуйста, отправьте свой адрес электронной почты со знаком '@' и доменным именем, например '[email protected].'"
Хотя поле «Текст проверки» является необязательным, ввод собственного текста предотвращает отображение общего или сбивающего с толку сообщения при возникновении ошибок.
Шаг 5
Всегда сохраняйте свою работу при входе в режим «Дизайн» или выходе из него, если вы не допустили ошибку и не хотите выйти из режима просмотра, не сохраняя его. При изменении представления Access автоматически предлагает вам «Сохранить».
Кончик
Нажатие функциональной клавиши «F1» особенно полезно в свойствах поля в представлении «Дизайн». Справка Access предоставляет подробные примеры и инструкции для всего, от масок ввода до правил проверки.
Предупреждение
Часто сохраняйте при работе в представлении «Дизайн», особенно когда вы работаете с такими полями, как «Правило проверки», где вам нужно создавать команды с помощью логической логики. Также рекомендуется создать резервную копию любого объекта базы данных с помощью копии и вставки, прежде чем вносить изменения.
