Создав документ в Microsoft Word, вы можете разделить его на отдельные документы в файле Word. Это так называемые дополнительные документы. Можно даже разделить один вложенный документ на несколько вложенных документов. Разделение документа Word на несколько вложенных документов требует использования команд, которые, скорее всего, не будут доступны сразу после открытия файла. Вам нужно открыть в программе еще пару панелей инструментов, чтобы найти нужные вам команды.
Шаг 1
Откройте документ Word и перейдите в меню «Просмотр». Выберите команду «Outline», которая откроет новую панель инструментов в программе и поместит маленькие прямоугольники перед каждым абзацем.
Видео дня
Шаг 2
Выделите первый абзац текста, щелкнув поле рядом с ним, затем перейдите к списку стилей на палитре форматирования и назначьте ему заголовок. Повторите это для первого абзаца каждого желаемого вложенного документа, присваивая каждому одинаковый заголовок.
Шаг 3
Щелкните значок номера на панели инструментов Outline, который соответствует заголовку, который вы дали каждому вложенному документу (щелкните «1», если вы назначили заголовок 1). Это сожмет каждый будущий вложенный документ только по заголовкам, что даст вам больше возможностей для работы.
Шаг 4
Перейдите к значку Maser Document в самом конце панели инструментов Outline, который откроет значок Master Document над Outline.
Шаг 5
Щелкните значок «плюс» рядом с каждым заголовком, который находится там, где раньше был квадрат. Выберите значок «Создать вложенный документ» на панели инструментов составного документа - он выглядит как документ с меньшим внутри него - чтобы превратить текст в один вложенный документ.
ШАГ 6
Щелкните значок вложенного документа в верхнем левом углу вложенного документа, если вы хотите разделить его на отдельные документы. Это активирует значок «Разделить вложенный документ», который выглядит как документ, разорванный пополам.
Шаг 7
Выберите абзац, с которого будет начинаться второй из разделенных поддокументов, и щелкните значок «Разделить».
