Лучшие приложения для малого бизнеса

Независимо от того, управляете ли вы малым бизнесом вместе с другими или работаете в одиночку в качестве фрилансера, обязательно найдутся задачи, с которыми вам придется бороться, хотя в этом нет необходимости. Существует так много приложений, которые могут помочь поддерживать работу малого бизнеса — независимо от того, находитесь ли вы в пути или в офисе. Например, малый бизнес у владельца должно быть хорошее приложение-календарь, приложение для просмотра и редактирования электронных таблиц, приложение, которое помогает платить налоги, приложение для получения платежи через телефон и приложение, которое поможет вам создавать рекламные изображения, не говоря уже о приложениях для повышения производительности и экономии времени. управление. Вот наша подборка лучших приложений для малого бизнеса, которые сэкономят вам время и деньги.

Календарь, который поможет вам не сбиться с пути

Прежде всего, чтобы вести малый бизнес, вам необходимо быть в курсе всех ваших встреч, доставок и встреч. А хорошее приложение-календарь для малого бизнеса должен не только держать вас в курсе, но и быть очень простым в использовании.

Fantastical 2 (бесплатно/премиум-апгрейд за 5 долларов США)

На iOS лучшего календаря, чем Fantastical 2, не найти. Он будет работать с вашим iPhone, iPad и Apple Watch, и использует 3D Touch и Force Touch. Нам очень нравится это приложение, потому что оно интуитивно понятное и простое в использовании. Вы можете использовать свой голос для настройки напоминаний и оповещений, что делает Fantastical 2 невероятно полезной. Например, вы можете сказать «напоминание», «сделать» или «задача», чтобы создать оповещение, список или задачу, которую вам нужно запомнить. Функция геозоны предупредит вас о напоминании, когда вы попадете в определенное место — например, в магазин канцелярских товаров или в офисное здание клиента — так что вы никогда не забудете важную деталь. Отдельное приложение для Apple Watch позволяет добавлять новые события, разговаривая с часами. Приложение бесплатное, но вы можете перейти на Премиум за 5 долларов в месяц или 40 долларов в год и пользоваться всеми функциями. такие как шаблоны задач и событий, настраиваемые звуки оповещений, интеграция задач с Google Tasks и Todoist, а также более.

CloudCal (бесплатное/премиум-обновление)

На Андроид, наш любимый календарь — CloudCal приложение. Благодаря уникальной системе, напоминающей круговую диаграмму, под названием «Волшебные круги», вы мгновенно увидите, насколько насыщенным будет ваш день. Круги могут сразу показать, есть ли у вас дважды забронированный временной интервал или два перекрывающихся события. Он также совместим с другими приложениями, которые вы используете для своего бизнеса, такими как Google, Exchange, Outlook, Google Задачи, Uber, Карты и Вейз — хотя стоит отметить, что вам необходимо приобрести Pro-версию приложения, чтобы воспользоваться преимуществами этой интеграции. Другие функции Pro включают в себя возможность прикреплять файлы, изображения или аудио к событиям из Google Диска или Dropbox, перетаскивание встреч и задач, а также поиск местоположения и карт Google.

Приложение, которое поможет вам платить налоги

Уплата налогов – это проклятие для всех малых предприятий, но необходимое зло. Отличное приложение может немного облегчить задачу.

Капитал (бесплатно)

Капитал это приложение, которое можно настроить для автоматического добавления денег на сберегательный счет при каждом выполнении определенного действия. Вы можете привязать его к своему бизнес-аккаунту, чтобы экономить процент от каждого платежа или продажи клиента. Эти сбережения можно использовать для уплаты налогов, когда придет время ежеквартальных платежей. Есть даже удобный трекер расходов, который поможет вам отслеживать, куда уходят ваши кровно заработанные деньги.

Приложения для платежей, учета и выставления счетов

Многие малые предприятия продают товары на своп-встречах, конгрессах или в офисе клиента. Принимать платежи, находясь в пути, должно быть очень легко, и с правильным приложением это возможно. Даже если вы не продаете физические товары, вам нужно будет отправлять счета клиентам, чтобы гарантировать оплату за проделанную работу. Выставление счетов может занять много времени, но использование приложения помогает упростить весь процесс и гарантирует, что вы будете выглядеть профессионально.

Квадрат (бесплатно)

Квадрат это, несомненно, одно из лучших приложений для мобильных платежей, бухгалтерского учета и выставления счетов. Их комиссии низкие, и у них есть автономный режим на случай, если вы получаете нерегулярную передачу данных. Когда вы регистрируетесь в Square, вы получаете бесплатное устройство для чтения карт, которое подключается к разъему для наушников на вашем телефоне. Приложение Square Mobile Point-of-Sale (mPOS) также бесплатно. Вы просто платите фиксированная плата при считывании карты или процент плюс несколько центов при ручном вводе данных карты. Более того, данные не хранятся на вашем устройстве, поэтому ваши клиенты остаются в безопасности. Соедините его с Квадратные счета-фактуры для еще большей гибкости.

Приложение для торговых точек:

Квадратные счета:

Freshbooks (бесплатно/от 15 долларов в месяц)

Freshbooks – одно из самых популярных приложений для выставления счетов и бухгалтерского учета. обновление с новым внешним видом и множеством полезных функций, которые сделают вашу жизнь проще при выставлении счетов и сверке ваших счетов. Счета. Существует 30-дневная бесплатная пробная версия, которая поможет вам приступить к работе, а ежемесячная подписка начинается от 15 долларов США за план Lite с участием до пяти клиентов и неограниченным выставлением счетов. Приложение позволяет быстро и легко создавать и отправлять счета (по электронной или обычной почте), записывать платежи и делать фотографии. квитанций о расходах, а также придать профессиональный вид вашим счетам — вы можете настроить их в своей компании логотип. Наряду с приложениями для iOS и Android существует настольная версия, которая удобна, когда вы на работе и хотите отправлять счета или создавать отчеты о прибылях и убытках или счета-фактуры — вы даже можете предоставить доступ своему бухгалтеру, чтобы упростить задачу по уплате налогов время.

Позаботьтесь о таблицах с помощью этого приложения

Электронные таблицы являются частью жизни каждого владельца малого бизнеса. Если вы в пути и вам нужно открыть или отредактировать электронную таблицу, вам понадобится приложение, которое поможет вам.

Microsoft Excel (бесплатно)

Microsoft Excel всегда был королем электронных таблиц, и это по-прежнему справедливо, когда дело касается приложений. Вы можете использовать приложение Excel для создания, редактирования и обмена электронными таблицами, а также использовать его для создания потрясающих круговых диаграмм и другой графики для визуализации дебиторской задолженности, долга и многого другого. Вы также можете использовать функцию вкладки «Рисование», чтобы выделять элементы, создавать фигуры или делать заметки непосредственно в электронных таблицах. Наша любимая функция — то, что вы можете пригласить других редактировать таблицы и диаграммы, что может быть очень полезно, если у вас есть бухгалтер или сотрудники.

Лучшее приложение для создания визуальных эффектов

Создание быстрого визуального оформления для публикации в блоге или публикации в социальных сетях — это задача, которая часто возникает, когда вы ведете малый бизнес, и исследования показали, что Посты с фотографией или другим визуальным контентом привлекают до 180 % больше внимания, чем посты без них.. Не волнуйтесь, вам не нужны дизайнерские навыки, поскольку вы можете быстро и легко создавать профессиональные визуальные эффекты с помощью приложения.

Пиксель (бесплатно)

Для создания изображений и быстрого обмена ими нет лучшего приложения, чем Pixlr. Это приложение поможет вам создавать фотоколлажи, редактировать фотографии, добавлять к изображениям наклейки, текст и рамки и многое другое. Его универсальность выделяет его среди других приложений, которые обычно ориентированы только на один тип редактирования фотографий. Он также очень прост в использовании, и вам не нужно создавать учетную запись, чтобы начать работу. Благодаря более чем двум миллионам комбинаций фильтров, наложений и эффектов, а также регулярному добавлению новых, с помощью Pixlr легко создавать потрясающие визуальные эффекты для вашего бизнеса. Если нам нужно было сказать что-то негативное об этом приложении, так это наличие рекламы, но вы можете заплатить единовременную плату в размере 3 долларов за ее удаление или инвестировать в премиум-подписку от 2 долларов в месяц или 12 долларов в год.

Приложение, которое поможет вам быть более продуктивным

Нет ничего более приятного, чем составить утром список дел и отметить все в нем галочками к концу дня. Приложение может помочь вам отслеживать самые важные задачи.

Google Задачи (бесплатно)

Google Задачи — наше универсальное приложение для создания списков дел и поддержания организованности. Как известно каждому владельцу малого бизнеса, прокрастинация — враг, а чистый дизайн этого приложения и простые функции минимизируют риск отвлечения внимания, повышая при этом вероятность того, что вы действительно получите что-то сделанный. Одна из лучших особенностей Google Tasks — это то, что они интегрируются с Gmail и Google Календарь, чтобы вы могли просматривать задачи, для которых установили срок выполнения, на рабочем столе, пока вы на работе, в Gmail или Календаре Google. Вы даже можете создавать задачи прямо из электронного письма в Gmail.

Вы можете создавать отдельные списки дел и легко перемещать задачи из одного списка в другой — идеально, если вы совмещаете несколько клиентских проектов или хотите создать деловой и личный список. Если у нас и была одна критика, так это то, что нам хотелось бы больше возможностей настройки, таких как цветные метки или возможность добавлять время напоминаний, а также сроки выполнения задач.

Приложение для тайм-менеджмента

Посмотрим правде в глаза: часов в сутках никогда не бывает достаточно. Но приложение для отслеживания времени может помочь вам управлять своим временем, показывая, на что вы его тратите, что позволяет вам сосредоточиться на важных вещах и тратить меньше времени на мелочи.

Переключить трек (бесплатно)

Toggl, без сомнения, самый популярный трекер времени, имеющий удобную настольную версию, а также приложения для iOS и Android. С помощью приложения iOS вы можете использовать Siri для отслеживания своего времени, а Toggl интегрируется с вашим календарем, поэтому вы можете легко отслеживать время, связанное с событиями. Одним касанием вы можете создавать простые отчеты, чтобы увидеть, на что уходит ваше время, или пересылать их клиентам для обеспечения прозрачности. Все сохраняется в вашей учетной записи, поэтому вы можете отслеживать свое время на всех своих устройствах и вести учет для себя или своих клиентов.

Рекомендации редакции

• Лучшие приложения по найму для рекрутеров
• Лучшие системы камер видеонаблюдения для малого бизнеса
• Лучшие настольные компьютеры для малого бизнеса
• Лучшие планы сотовой связи для малого бизнеса
• Лучшие маршрутизаторы для малого бизнеса