Существует несколько вариантов объединения двух документов Word 2013. Базовые функции копирования / вставки или перетаскивания быстро воспроизводят текст в другом документе, но не устанавливают связь между ними. Использование функции Word «Вставить объект» позволяет вставить текст из другого документа и, при необходимости, установить ссылку. в исходный файл, поэтому изменения исходного документа автоматически отображаются в месте назначения для копирования. файл. У вас также есть возможность добавить значок файла, который включает только удобную ссылку на исходный файл.
Копирование текста напрямую
Один из простейших методов объединения файлов - использование буфера обмена. Выделите текст, который хотите скопировать, или нажмите «Ctrl-A», чтобы выделить весь документ, а затем нажмите «Ctrl-C», чтобы скопировать его. Щелкните в любом месте целевого документа и затем нажмите «Ctrl-V», чтобы скопировать текст, включая любое форматирование. Иногда возникают проблемы с форматированием (подробнее об этом позже), но вы можете удалить исходное форматирование, вместо этого нажмите «Ctrl-Alt-V» для вставки, а затем выберите «Неформатированный текст» в меню «Специальная вставка». окно. В этом окне также есть опция «Вставить ссылку», которая создает ссылку на исходный файл, поэтому изменения в исходном документе автоматически обновляются в конечном файле при открытии.
Видео дня
Перетаскивание текста
Перетаскивание предлагает более быстрый метод передачи текста между двумя открытыми документами Word. Выделите исходный текст, затем щелкните и перетащите его в место назначения. Word отображает курсор, который отслеживает движения мыши, и когда вы отпускаете кнопку мыши, Word копирует выделенный текст в это место курсора.
Использование функции вставки объекта
Использование функции «Вставить объект» помещает все содержимое одного документа Word в другой. Щелкните вкладку «Вставка», выберите «Объект» в группе «Текст», а затем выберите вкладку «Создать из файла». Затем вы можете «просмотреть» другой документ Word. Если параметры не выбраны, Word включает все содержимое исходного файла в виде редактируемого текста. Однако при выборе параметра «Связать с файлом» текст добавляется в текстовое поле только для чтения, которое запрещает редактирование, за исключением исходного файла; изменения, внесенные в исходный файл, автоматически отражаются в конечном файле при его следующем открытии. Выбор «Отображать как значок» добавляет значок Word DOCX, который открывает исходный файл при нажатии.
Вставка текста из файла
Щелкните раскрывающееся меню «Объект» в группе «Текст» вкладки «Вставка» и выберите «Текст из файла», чтобы добавить несвязанный редактируемый текст. Этот параметр выполняет ту же функцию, что и просмотр файла в окне «Объект», но не дает вам возможности «Связать в файл »или« Отображать как значок ». Однако, если вам не нужны эти дополнительные параметры, использование этого подхода сэкономит вам несколько щелчков мышью.
Проблемы с форматированием
Каждому фрагменту текста в документе Word присваивается стиль; если вы не назначили стиль вручную, текст по умолчанию автоматически использует стиль «Обычный». Все методы копирования текста, кроме опции «Специальная вставка» для удаления форматирования, переносят форматирование по умолчанию, но могут возникнуть проблемы, если в обоих документах используется одно и то же имя для стилей с разным форматированием. В таких случаях стили в целевом документе используются вместо исходных одноименных стилей. Чаще всего это происходит при переносе текста из файла, созданного более старой версией Word, в которой используются другие стили по умолчанию.
