Список возможностей MS Word

Microsoft Word - одна из самых популярных программ в мире, которую используют миллионы офисных работников, студентов и домашних пользователей для создания, чтения и редактирования документов. Многие люди не используют все возможности MS Word, потому что не все они необходимы каждому пользователю. Может быть полезно ознакомиться с основными функциями и характеристиками MS Word, даже если они вам не понадобятся сразу, на случай, если они когда-нибудь пригодятся.

Ключевые особенности программы включают возможность ввода и форматирования текста, возможность сохранять и распечатывать документы, совместимость со старыми версиями Word и другого программного обеспечения, поддержка облачного или локального использования и совместной работы Особенности.

Новые версии Word содержат функции, которых нет в старых версиях, поэтому, если есть функция, которую вы хотите этого нет в используемой вами версии, вы можете обновить программное обеспечение Word, если ваш компьютер поддерживает это.

Microsoft Word - это текстовый процессор, а это значит, что он предназначен в первую очередь для текстовых документов. Это могут быть бизнес-отчеты, студенческие работы, неофициальные записи звонка или лекции или письма друзьям и родственникам.

В Word вы набираете текст и примерно видите, как он будет выглядеть на экране чужого компьютера или на бумаге. Вы можете изменить шрифт, цвет, размер и другие параметры стиля для текста, используя встроенные параметры Word. Чтобы стилизовать несколько разделов текста одинаковым образом, например, для единообразного стиля заголовков определенным образом, вы можете создать стили, которые группируют несколько параметров форматирования в одну настройку.

После создания документа в Word вы обычно хотите сохранить его для последующего доступа, отправить кому-то, распечатать или любое сочетание этих способов использования.

С помощью Word вы можете сохранить документ в различных форматах для совместимости с другим программным обеспечением. Вы можете сохранить документ локально на своем компьютере или, если вы используете последнюю версию, в облачной системе, поддерживаемой Microsoft, чтобы вы и другие пользователи могли получить к нему удаленный доступ.

Вы также можете печатать документы с помощью большинства современных принтеров, настраивая такие параметры, как печать в цвете. или черно-белый, следует ли печатать на обеих сторонах листа и какой формат и форму бумаги вы хотите использовать.

Microsoft Word был разработан в течение многих лет для обеспечения максимальной совместимости между версиями. Как правило, версии Microsoft Word могут открывать файлы, созданные в предыдущих версиях программного обеспечения, и сохранять файлы в форматах, используемых в более ранних версиях. Вы также можете сохранять файлы в таких форматах, как Rich Text Format, который используется во множестве конкурирующих продуктов.

Многие другие текстовые редакторы могут открывать файлы, созданные в Microsoft Word. Если вы воспользуетесь преимуществами новых функций документа, возможно, вы не сможете полностью полагаться на них при открытии документа в другой программе, включая более раннюю версию Word.

Microsoft Word предлагает локальную версию программного обеспечения, к которой вы можете получить доступ на своем компьютере, и версию, которую вы можете получить через веб-браузер. Раньше Word был доступен только как программа, которую вы устанавливали локально на свой компьютер.

С любой версией Word в Office 365 или Microsoft Office 2016 вы можете сохранять файлы локально или в облачной системе, размещенной на сервере Microsoft, где к ним можно получить доступ из любого места.

Современные версии Microsoft Word позволяют нескольким людям редактировать один и тот же документ. Это улучшение по сравнению с предыдущими выпусками и некоторыми конкурирующими продуктами, которое требует от людей редактировать документы по одному и отправлять по электронной почте или иным образом делиться измененными версиями для просмотра и дальнейшей работы редактирование. В более старых версиях Word возможности совместной работы ограничены.